学籍档案不慎被拆开了怎么办?

学籍档案是我国高校毕业生就业及今后在各单位选拔任用和考核的重要参考依据。而最近有个朋友问小编,他的档案不慎被公司拆开了怎么办呢?我们的档案不能随便拆开,因为它里面的内容很重要,可如果是国家事业编制的单位,或者具有人事档案管理权的相关部门在进行例行审核时,就是可以有权拆开我们的档案进行审查的。

激活
激活

什么时候有关单位才能拆开我们的档案呢

1.一般情况下,事业单位什么时候能把档案拆开?一般情况下,如果相关的公司发生人员变动,比如我们辞职,或者调离,或者需要增加一些合同、职称、工资表、人事资料等等,那么大家的档案就会被专业人士拆开,并且真实的记录下来。

2.如果大家的单位是私人企业,没有人事档案管理的话,这样私自拆开了文件就会有很严重的影响,因为档案不是随便找个公司就能重新密封的。所以请大家一定要注意,不要把档案随便上交,在储存之前也要首先要了解你所在单位的性质。

3.而且倘若是私人公司私自拆开了大家的学籍档案,那么此时的档案就会变成死档,需要重新激活它才能继续使用。

档案问题
档案问题

学籍档案激活

1.首先大家得赶紧去联系原毕业院校的档案室或者就业指导部门,告知其档案情况,再提交档案到学校核实,核实资料是否缺失,是否符合本人真实信息。

2.确认通过之后,再让校方的工作人员重新封存并且盖章,然后办理激活手续。这种的死档问题处理起来最为的简单,只需要经过一道激活流程就可使用了。当然,这是建立在档案资料完整的情况下。

学籍档案激活
档案激活

3.可如果发现某一份资料遗失或损坏,则大家还须提交档案资料的补办申请书。

4.请学校批准后,学校会给我们开一份证明。然后,我们需要拿着这份缺失资料的证明,去补办那些缺失或者损坏的文件,(比如说去以前的学校或者学校的档案室)并且要盖上相应补办单位的公章。

5.等所有的遗失资料补办完了,我们还要把资料和文件送到学校进行核实。审核通过后,学校会将档案重新装入新的档案袋密封起来。

档案激活
档案激活

好了,关于档案被私拆的知识点分享,小编就到此结束了。如果您还有任何疑问的,欢迎咨询办得爽档案服务公司。

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