个人档案为什么不能私自拆开呢?

今天周末在家里边休息,没什么事情的时候,翻开小红书的视频,刷到了一个南京同学的灵魂拷问,个人档案为什么不能拆开?其实我有的时候也会觉得,我们自己的档案为什么不能打开,但是冷静下来想一想,这样的问题也比较幼稚。所以今天我来和大家说一说个人档案为什么不能私自拆开,拆开了会怎么样,我们应该怎样应对?

档案

一、档案不能打开

档案为什么不能私自打开,其实我觉得这个问题可以反向思维,档案为什么能打开咯?档案是记录我们个人学习期间,工作期间的经历证明,对于每一个人来讲,都有这样一份档案,也是十分的重要,如果将来我们个人需要参加考研,考公在资格审查阶段,都是以档案作为依据的,如果档案有问题,私自把档案打开,把我们各种成绩全都修改成最好的,你自己决定可能呢?所以档案有问题,肯定也会影响到我们的录用结果。

不能

二、档案保管方式不对

档案为什么能够打开,其实很大的一定程度是我们的保管方式不对。如果档案是存放在个人手中,是完全有机会可以把档案打开的,这样的保管方式肯定不对,大错特错。这种情况下档案就失去了它的作用。所以,我们要坚持把档案按照正确的存放方式进行集中托管,这样对自己也负责任,也可以避免将来很多的麻烦。

方式

三、档案正确存放

档案的正确存放方式,我根据个人的工作经历,给大家有如下的建议,可以按照个人的实际情况进行选择。

1、存放到单位。如果我们的工作单位具备人事权,我们也计划在单位长期发展,那么我们可以把自己的档案直接存放到工作单位,这样很方便,就不用再去找人才机构。

存放

2、存到学校。同学在毕业之后没有工作,有一些别的学习计划,比如考研,考教师编制,那么我们可以把档案暂时继续托管在学校。托管时间是两年,两年时间到了之后,我们一定记得把档案及时转走。国家的政策是毕业生离开学校以后的两年,学校是可以继续为学生托管档案的,所以时间上我们一定要把控好。

3、存放到人才服务机构。如果毕业生离开学校之后,到企业去上班了,企业是不具备人事管理权限的,没有资格托管档案,那么这个时候我们可以把档案集中托管到人才服务中心。

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