自考本科的档案被私自打开了怎么办

档案要是被私自拆开了怎么办?这样的行为造成最直接的影响就是导致档案变成死档,那么为什么档案袋被私自拆开后会变成死档呢?如何去补救这份死档呢?下面就有小编来给大家讲讲这其中的缘由!

档案问题
档案问题

死档是什么?

1.根据我国有关档案管理的有关规定。档案不能通过非国家机构、政府机构和个人存放。更不得擅自拆开、损坏、丢失档案内的资料,一旦发生这些情况,它就会立即的变成死档。

2.死档同时也无法被任何正规档案储存机构接收,也会失去原有的法律效益与社会价值,里面的资料不再具有真实性与保密性。这对我们以后找工作,升职加薪,职称评定,甚至退休,计算工龄都有很大的影响。因此,如果大家发现自己的档案处于死档状态,就必须立即去激活,以免造成不必要的麻烦。

私拆
私拆档案

档案死档了怎么激活呢

1.如果大家的档案还属于学籍档案状态,我们需要尽快通知原毕业所在学校的辅导员。告知他们自己的档案情况。第二步就是上交给学校由专业的人士来核实档案,核实档案资料是否完整,与本人真实资料是否相符等。如果符合的话,大家就可以直接向毕业院校申请重新封存和盖章,然后激活。

2.如果学校确认资料缺失或者损坏,那就比较麻烦了。学校会要求我们在激活之前,先将档案中缺失或损坏的资料补齐。首先,就要由本人提交档案资料的补办申请书给学校,校方在核实通过后,会给我们批准一份档案资料缺失的证明。然后,我们得拿到这份文件缺失的证明,去补办档案袋中缺失的或者损坏的文件。记得补办完后还要盖上相应单位公章才能生效哦。

档案
档案

3.补办完毕后,将补办的资料交回学校复审。审核通过后,再向学校申请密封,将补办的资料重新装入新档案,封存盖章之后即可完成激活。

4.如果大家的档案属于人事档案,那么处置起来可能稍稍有些不同。人事档案,顾名思义就是我们参加工作签订就业协议后由学籍档案转化而来的档案。人事档案中记录的信息主要是大家的人事信息,而要激活此类档案,就必须与人才交流中心联系,上交去核实档案资料。之后的程序就和上文所说的学籍档案资料的补办流程差不多了,只不过多了一步去单位人事部或者人才补办毕业之后产生资料的步骤。

问题
档案问题

档案的激活手续处置起来其实很麻烦,尤其是对于那些经常转学或者工作经历比较多的朋友来说,需要一次又一次的跑动到当初的部门去复制资料,过程非常的繁琐。因此小编建议大家可以找专业的档案代理机构,比如说武汉的---办得爽档案服务公司!办得爽档案服务公司在处理档案问题这方面,经验非常丰富,值得信赖。

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