档案变成死档怎么激活？

不少同学毕业后随手把档案放在自己手里保管，放久了档案直接变成死档。很多人等到考研、考公、政审、落户的时候才发现问题，辛辛苦苦准备很久，最后卡在档案环节。今天就来讲讲死档是什么、有哪些情况，以及死档到底该怎么激活。

先搞清楚：什么情况会变成死档？ 人事档案要求公对公流转，个人私自保管本身就不符合档案管理规定。档案长期自持、封条破损、私自拆封、档案材料缺失，都会变成死档。死档无法正常调阅流转，人才中心、招考院校都不会接收，等到调档政审的时候很容易出问题。

死档分三种情况，对应不同激活方案：

第一种，档案完好，封条没有拆开，只是在自己手上存放多年。 这是最好处理的一类。千万不要自己拆开档案！优先联系户籍地或者常住地人才服务中心，提前打电话咨询接收政策。很多地区不直接接收个人自带档案，可以联系原毕业学校或者之前的工作单位协助审核，确认材料无误后重新密封盖章，通过机要通道或者档案专用 EMS，公对公转递到人才中心托管，托管成功，档案才算正式激活。

第二种，档案已经私自拆开、封章损坏。 这种激活难度很高，拆封之后材料真实性无法核验，大部分人才中心会直接拒收。需要先清点档案内所有材料，毕业生登记表、成绩单、报到证、劳动合同、离职证明等，缺什么补什么。学籍材料回毕业院校档案馆补办，人事材料联系原工作单位开具盖章证明。所有材料补齐核验无误后，由具备档案管理权限的单位重新密封，再走公对公调转流程送人才中心审核，部分核心材料补不齐，很可能激活失败，影响后续政审。

第三种，自持档案同时伴随材料丢失。 先整理档案材料清单，区分学籍材料和人事材料，逐项回对应单位补办。全部材料补齐核验之后，再进行密封、公对公托管。

重要提醒 不要等到收到考研调档函、政审通知才想着激活档案。档案激活、材料补录周期比较长，调档函都有截止时间，临时办理很容易超时。就算激活完成，档案也不能继续放在自己手上，必须托管在正规人才机构，后续调档走公对公渠道，个人自带档案多数院校和单位不予接收。