个人学籍档案要是被拆了怎么办

直到每个人毕业后到了社会上面去参加工作,大家的学籍档案对以后的工作也会有很大影响。但也有些同学在离校后,就不知道怎么去管理自己的学籍档案袋了。归根结底,在当事人上学期间,学籍档案袋一直由学校保管,需要补充材料和调换档案时,自己接触的也不多。

档案激活
档案激活

近日,一个朋友就遇到了一个学籍管理档案袋被私拆的问题。由于这个朋友毕业后一直忙于工作,所以学籍档案袋一直存放在自己的手中。近日才发现自己的学籍档案袋因家人疏忽将其私自拆开了。在这种情况下,怎样才能继续办理相应的存档手续呢?今天就让小编来给大家解答一下吧!

档案袋被拆掉了该怎么办?

1.无论出于什么原因,如果每个人的学籍档案袋被私自拆开,这种档案就会被称为“死亡档案”。如还有人想正常使用或者想把学籍档案存放在合适的管理单位,那么就是要先去办理档案激活手续。

档案激活
档案激活

2.而进行档案激活手续的,一般是工作单位所在地,或者是现在户口所在的人才市场。假如大家现在的情况符合这个人才市场的存档要求,在自己激活后,也是可以顺手把这个学籍档案存放在这个人才市场的。

3.对于各人才市场要办理学籍档案的激活手续,大家一定要提前准备好自己的身份证复印件、毕业证复印件、工作就业证明或者户籍证明、被拆开的学籍档案袋等。

档案问题
档案问题

4.在确定每个人的学籍档案袋符合相应单位的管理要求,例如,档案资料内容完整,并且符合大家的实际受教育情况。在此前提下他们就将为大家办理激活的手续,并可以保证以后的存档手续能够顺利进行。

5.学籍档案在拆分的同时,也会出现一些重要资料丢失的问题。因此,在办理激活手续以及寄存手续前,必须联系自己就读的学校重新开具这些学籍档案材料。

学籍档案
学籍档案

上述这些档案的激活、存档以及档案材料的补充工作,大部分都是需要本人亲自去做的,因为目前在线上很少有单位开通这种服务。因此大家在办理时,确实有困难的话还是可以考虑委托专业的档案管理公司帮自己办理一下,免得因为自己不熟悉业务没有及时处理好,拖延出现了问题就不好了。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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