档案被拆开了如何补救

我自己手里的这份档案在自己保管的过程当中,因为出于好奇心把它给拆开了。把它拆开的时候我并不知道这样的做法是不对的,最近和同事沟通的过程当中才发现这样的做法会影响到日后的档案管理工作。所以我也想进一步的了解,出现这样的问题应该如何补救,具体的办理手续又是怎样的?

档案拆开

其实在现实生活中有这种情况的朋友并不在少数,可以理解大家是因为缺乏对档案管理的常识所以才产生了这样的问题。但是大家一旦意识到这样的做法是有问题的,就一定要尽快把自己拆开的档案进行密封,确保之后能够继续使用这份档案。

一、档案被拆开了应该如何补救?

  1. 如果大家这份被拆开的档案里面有一些重要的材料丢失了,那么大家首先要做的是去补办这些材料。而负责补办档案材料单位则涉及到大家之前就读的学校或者是工作的单位。因为大家必须要确保这份档案材料的完整性,这样才好把这份档案带去激活。
  2. 因为被私自拆开的档案已经被视为死档,需要在当地的档案管理单位比如说人才市场,尽快的申请激活档案。并且把这份被私自拆开的档案做好重新的密封工作,最终盖上公章之后才能继续办理档案托管手续。

档案拆开

二、被拆开的档案应该如何进行存放?

  1. 被私自拆开的档案之后再办理激活手续,并且重新密封之后才能进一步办理存放手续。而小编是建议大家直接把这份档案存放在帮助大家办理激活的人才市场进行托管。这样也可以减少很多手续上的麻烦,一次性就把档案激活和托管手续给办理好了。
  2. 如果大家想要再把自己这份档案重新激活密封后,调动到别的单位进行托管,比如说调动到自己工作单位所在的档案管理部门。那么小编是建议大家在办理激活手续之前,就把自己目前的工作状态和档案管理要求告知工作人员。
  3. 因为有些人才市场会要求大家在办理档案激活后,至少进行托管一年才能进行调动。为了不被这些政策影响到大家的档案调动手续,一定要提前进行沟通,否则确实会影响到大家日后需要使用档案的地方。
  4. 而以上小编提到的这些手续如果大家不太有经验去办理,也可以考虑通过委托代办的方式,让比较有经验和专业的档案管理人员帮助自己处理。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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