个人档案被打开后的具体解决方案

最近有网友提到这个问题,让我想起几年前毕业后不小心把档案拆了,最后去办理档案托管手续的时候工作人员不接受我的档案。

最近有网友提到这个问题,让我想起几年前毕业后不小心把档案拆了,最后去办理档案托管手续的时候工作人员不接受我的档案。档案拆开后的影响不仅限于档案的接收,在我们的日常生活中处理许多手续都需要使用有效的档案。假如您的档案不小心被自己拆开了,那么您的档案无疑会变得无效,要立即采取激活手段,否则后患无穷。

学籍档案的处理

档案拆开的影响

  1. 个人档案被拆封后的最大的影响就是会导致文件在后期作为某种凭证的时候,是没有办法拿出来使用的,也就是没有办法在各个机构中流通使用,毕竟其中的真实性和有效性已经得到了怀疑,而且一般没有人才中心或者其他机构会接收一份自持已久的档案。
  2. 档案无效后,会延伸更多的麻烦。我们找工作,找领导,找面试官,都无法相信我们档案的真实性。我们会怀疑我们的学历和能力,数据的真实性,数据是否是假的。
  3. 办理一些重大手续,比如搬家、退休等,都需要有效的档案。如果档案能告诉你,我们以后可以用来计算工龄、入职时间、退出金额等重要工作信息。可想而知,如果档案被打开,这些都会出现一些错误。

档案拆开后应该怎么解决呢?

  • (1)需要赶紧找学校要求密封,把自己的档案拆开告知学校,说明原因,提交毕业院校要求核实。毕业院校核实我们档案中的信息是否完整,是否符合我们个人的真实信息。如果一切都符合要求,毕业院校会酌情处理,重新封存我们的档案。
  • (2)当然也有一些情况。如果你的档案被打开,导致档案中的一些数据损坏或丢失,那就更麻烦了,所以我们需要在激活前补充和完成这些数据。
  • (3)我们需要向学校提交补办档案的申请,经批准后盖上公章,向我们出具部分档案资料丢失的证明。然后我们拿着证明,尽快补办档案中缺失的信息。
  • (4)档案不完成后,我们会提交给毕业院校,请毕业院校的工作人员帮忙核实,然后我们就可以办理档案激活手续了。
  • (5)完成后,不要粗心大意,想好自己的档案应该存放在哪里,规划好自己的档案存放位置,然后让学校寄出去,尽量不要自己带。

个人档案处理

档案不小心被自己拆开了,需要马上解决,以免造成不必要的麻烦。如果您对此有任何疑问,请在文章下方进行评论和交流。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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