档案科普:毕业档案私自拆开怎么办?

在上学期间我们就听老师说起过个人档案的重要性,尤其是对于那些违反校规校纪的同学们,老师经常会用个人档案来威胁同学们说,如果大家的档案中有违反规定的材料,那么将会给我们的工作带来很严重的影响,于是有不少小伙伴就会好奇档案中究竟会保存哪些重要的个人材料呢,可是由于在上学期间档案一直保存在学校的档案室中,因此大家就算想查看档案也没有这个机会,可是在毕业的时候,有些学校就给了同学们一次非常好的机会。

毕业档案

在毕业的时候,正常情况下,学校是应该帮助我们处理毕业档案,这样才可以保证档案在工作期间发挥作用,可是有些不负责任的学校就会将档案交给同学们,自己来处理,在这种情况下有很多小伙伴就会忍不住将毕业档案拆开,这样的行为会给我们造成什么样的影响呢?

1、档案属于国家的机密文件,这也就意味着只有工作人员在特定的时间内才能将档案拆开,个人是没有权利私自拆封档案,如果大家将档案私自拆封的话,由于里面材料的真实性被破坏,所以大家的档案就无法正常使用了。

2、而且将档案拆开,由于大家破坏了档案袋的完整性,因此在处理的过程中就很可能会因为自己保管不善而造成档案材料的缺失,由于不完整的档案在以后的使用中肯定会出现问题,所以大家想要解决相关问题都不是一件容易的事情,更重要的是由于档案材料暴露出来,很可能会造成一些个人信息的泄露,那么后果就更加严重了。

因此为了保证我们的档案可以正常地发挥作用,大家在收到学校交给我们的毕业档案是绝对不能将他私自打开,可是如果大家已经把档案拆开了,应该怎么补救呢?

由于档案已经被大家拆开了,所以肯定无法正常的使用。在这种情况下,大家可以将档案交到相关部门进行审核,在确认里面材料没有问题之后重新封口,然后再拿着档案去当地的人才市场办理档案激活手续。可是如果工作人员在审核的过程中发现自己有材料丢失或者是部分材料失效的话,那么大家就必须将这些无效的材料重新补办,然后再密封档案。

档案失效

档案问题的处理对于大家来说是非常陌生的,尤其是当大家遇到材料丢失的情况时,绝大多数同学不太清楚如何处理,在这里小编告诉大家,我们可以咨询办得爽档案服务机构的老师,他们可以为大家提供更好的解决方案。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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