大学毕业档案自己拆开怎么办?

个人档案属于我们国家的机密文件,一般情况都不会流通到我们自己的手上,但还是会有自持档案的情况存在,很多人毕业生们对档案的内容都非常好奇,加上不知道档案安全的相关知识,就直接打开了档案,想看看里面都有什么东西,结果导致档案变成了死档,那么大学毕业档案自己拆开怎么办呢?今天小编来给大家说说个人档案拆封的处理办法,希望能帮到大家。

大学毕业档案自己拆开怎么办

一、档案拆开的影响。

个人档案具有真实性、原始性和保密性,一旦个人档案被拆封就会直接失效变成死档,但是如果变成死档之后,我们的个人档案就失去了真实性和保密性,个人档案也就不再具有任何法律效力,跟一堆废纸没有任何的区别。而且我们需要清楚个人档案被拆开后,个人档案将无法作为我们办理任何手续的证明,即使我们的个人档案没有丢失,但是拆封后用人单位和人才中心都是不接收的,因为谁都无法确保这份个人档案的真实性。

档案拆开的影响

二、档案拆开后怎么处理?

1.个人档案拆开后应该去档案机构办理激活手续,我们千万要保管好个人档案里面的材料,如果我们一旦发现有任何问题,要及时去学校找老师审核个人档案,确保个人档案没有被修改和调包,并且档案内容没有缺失。

2.如果审核个人档案确认过档案的真实性和完整性了,就可以直接把个人档案交给毕业学校,让老师帮我们重新装袋密封并盖章。但是重新密封好之后,我们需要申请让学校走机要通道,采用学校对接单位的方式,把我们的个人档案转递到人才中心或者是人才市场存档,让我们的档案是正常的转接。

档案拆开后怎么处理

3.如果个人档案拆开后,我们发现有缺失的相关材料,还得着手去补办相关的档案材料,大家务必要确保都补充齐全缺失的内容。而且需要出具个人档案遗失证明、档案补办申请书,在毕业的大学将缺失的学籍内容补办好,然后再将个人档案激活存档。很多时候因为各种各样的原因,我们很难补齐个人档案内的所有材料。

4.因此在补办材料前,可以先咨询个人档案管理单位或者学校档案管理老师,请求他们抽时间列出建档所必备材料,确保档案满足建档要求,一定要做到把必备材料补齐,然后再把一些能补到的证明材料尽量补上。如果学校不愿意处理拆封的个人档案,或者根本没办法处理的,也可以寻找专业的档案机构处理档案问题。但是要选择专业靠谱的机构。

个人档案

以上就是小编跟大家分享的与“大学毕业档案自己拆开怎么办?”有关的内容,希望对大家的问题有所帮助,如果小伙伴们还有想要咨询和了解关于档案补办、档案查询、报到证和落户的内容,可以直接联系小编,小编非常乐意解答大家的疑惑,祝福大家前途似锦。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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