档案被水泡了怎么办但是没有拆开

晚上睡觉在床上刷抖音,发现一个同学的求助,他在办理档案调动的时候,把档案带回了家,放在自己家里的桌子上,就去做别的事情了,结果不小心被家里的猫咪把档案袋直接推掉到地上,刚好落在了水盆里,这样档案袋就被水泡了,但是档案没有打开,他想问这种情况应该怎么办?我看到这个求助的时候,说实话我正在笑。真是做什么事情都小心提防,也要防着自己家里的小猫。所以我想和大家分享一下解决方案。

档案袋

一、错误示范

先和大家说一下错误解决办法。当我发现自己的档案袋被泡水了,但是没有打开,很多人的正常心理是第一时间把档案赶紧拆开,把里边的资料拿出来,逐个晾干或者拿吹风筒去把它吹干,其实这样是大错特错的。档案本身只是被水泡了,没有被打开,但如果你私自把档案打开,那么档案就立马失去了效力。档案保管是有要求的,任何个人,在任何情况下都不能私自打开档案,档案一旦被打开,他就失去了法律效力,不具备档案作用。

错误

二、正确解决办法

正确的解决办法,我们应该是赶紧把档案袋从水里捞出来,把外面的水擦干,第一时间和自己的毕业学校老师取得联系,说明情况。

带上个人的有效证件,回到自己的毕业学校,在学校这样具备人事管理权限的单位的见证下,请求专业的老师帮我们把档案袋打开,对里面的资料进行处理。

正确

学校的工作人员会对档案袋里边的资料损害情况进行一个鉴定,如果有的资料能够在自然风干的情况下,保持它的完整性,那么就不需要再进行补办。

如果有的资料被水泡过之后,它上面的字已经不见了,分不清他是什么样的资料,那这个时候就要对照档案袋里边应该有的清单,逐个检查,把这一张被水泡过的资料,想办法进行补办。

如果有的资料是确实没有办法补办的,那么就和学校老师沟通,看能不能补办证明。

妥善

三、妥善处理档案

在工作中如果出现工作调动,档案转移,这个时候我们一定不能够自己手持档案去办理这样的业务。要请求档案的存放地,通过公对公的方式,也就是邮政的方式把档案邮寄给自己的新的接收地。档案存放在个人手中,很容易出现各种状况,甚至丢失,那样最终麻烦的还是我们自己。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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