有不少大专生毕业之后把自己的档案从学校取走了,他们认为档案放在自己手里最靠谱而且最方便,随时用随时取。这种做法是错误的,大家千万不要这样,有的大专生携带自己档案时把自己的档案袋弄破了。结果需要用到档案的时候,发现自己的档案已经失效,无法再正常使用了。那么大专生档案袋破损后应该如何处理呢?相信遇到这种情况的朋友也有不少,接下来我来给大家讲解一下大专生档案袋破损无法存档后应该怎么补救。
一、档案袋破损会有哪些后果?
- 档案袋出现破损之后,会直接导致档案失效。
- 因为档案是一种机密材料里面的文件,要绝对具有真实性,个人是无权拆开档案的。
- 当档案袋发生破损后,档案袋里的材料就无法保证真实性了,所以档案会失效变成死档案。
二、哪些情况下会使档案变成死档案?
- 除了前面提到的档案袋破损,会使档案变成死档案外,自己携带档案进行保存,也能使档案变成死档案。
- 个人是没有权利保存个人档案的,自持档案进行保存无法保证档案的真实性,所以档案会变成死档案。
- 私自拆开档案也是会让档案变成死档案的,档案正常情况下都是经过密封的,只要封条被拆开,档案自动会失效。
三、档案袋破损无法存档,应该怎么处理呢?
- 当你发现档案袋破损后,应该按照档案袋里的档案材料目录检查档案材料的完整度。
- 如果大案代理了材料齐全那么将档案携带到拥有档案管理权限的单位进行激活。
- 如果档案里的材料有缺失,赶紧去相关单位进行补办。
- 将所有档案材料交给档案管理部门的工作人员后,填写一张激活档案申请,对方会审核你档案袋里的所有材料,确定档案完整无缺,没有被更改的情况下,他会重新密封你的档案并加盖公章。
重新激活的档案千万不要自己带走,应该存放在档案保管单位。能够保存我们档案的单位有很多,比方说人事局、人才市场、人才中心、人力资源和社会保障局等单位。现在还有第3方的档案管理机构,有不少人也选择在这里保存档案。不管在哪里保存档案,一定要让档案保存单位给你开具一张档案存档证明。这张证明很重要,一定要收好。好。
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