个人档案在自己手里存档了10年怎么办?

咨询者湖里糊涂的把自己的档案保存了10年,现在因为使用的时候自己拿去单位给工作人员,才被工作人员告知这是违反了相关管理的规定,不能采用这样的档案,让咨询者先把它激活之后再带过来。

自持10年档案

一、档案为何不能自己拿在手上?

  • 因为里面的信息资料内容是机密文件,任何私人即使是本人都不可以看里面的内容的,就算保存也不可以,所以根据相关的规定要求,一旦档案发生了自持,打开就会直接被判作死档,一般单位都不会接受这种类型的档案的,所以你会遇到使用的时候被拒收的情况,这也是工作员按照相关指引操作的专业判断,所以是需要先激活之后才能使用的。
  • 被自己保存或者曾经打开过的档案,里面的内容是否有被删减或者修改?谁也无法说得清楚,所以相关的单位不会接收,这种情况下你得先要找一个合适的单位,协助你激活这些内容才可以继续发挥它的作用以及功效,否则就是死档。

如何激活

二、自己保存多长时间才会被判作死

  • 据小编的了解,只要是发生了自持就是死档,这是原文上面这样写的。
  • 但实际操作有一些往往无法避免自己拿到档案的情况,比如一些非全日制学籍档案,一般都是培训的学校在学生毕业时就给到了本人自己处理的,这种情况是自己肯定会拿到他的,所以这样的情况就会被判死档,对于自考或者函授等方式获得学历的小伙伴是很不公平的,也有一些接收单位会允许这种非培训类型的学校档案可以自己带过去存,所以具体你要了解清楚你所在的地区,你想要存的单位是否允许你以这种方式带过去的档案。
  • 如果不行,则需要激活,咨询者的情况自己拿了10年,肯定是需要激活的,无论档案的密封性是否良好都不行,因为你拿的时间太久了,另外一个侧面也是告诉大家,即使拿到了档案也不要慌,尽快把它存好,托管在有资质的地方就好。

档案激活

三、自己拿了十年的档案,该如何激活?

  • 小编先介绍可以考虑的激活单位有学校,工作单位,档案服务公司三种。

如何选择存放地

  • 最便利的方式就是找档案服务公司协助代办激活,如果你跟学校或者工作单位的关系比较好,也可以考虑一下去到相关的单位向负责的人申请激活的服务,但对方未必会答应,因为是要存在承担一定的风险的,因为你自己拿着的时间太长了。

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