个人档案可以放在自己手里吗

个人档案的存放问题是大多数朋友至今都没有搞清楚的,甚至有的朋友,因为一直以来个人档案都是由单位或者学校保管,所以也不清楚个人档案管理的相关原则。在这样不清楚个人档案管理问题的前提下,大家经常会出现一些比较尴尬的问题。比如说在档案进行调动的时候,可能就自然而然的把个人档案放在手里暂时保管了。

档案存放

可是个人档案真的可以放在手里保管吗?如果这样处理了个人档案会产生怎样的后果?大家又应该如何去解决此类问题呢?今天小编就跟大家来分享一些关于个人档案放在手里的解决方案需要注意的各项问题吧!

一、个人档案可以放在自己手里吗?

  1. 为了确保个人档案的真实性和完整性,所以一般都是要有档案保管权限的单位才能进行管理的。如果个人档案放在自己手里确实有可能会出现保管不当或者心存侥幸想要篡改档案内容的情况。所以一般规定个人档案如果放在自己手里就会变成死档。想要继续正常使用,首先得去联系人才市场办理激活。
  2. 不然大家需要调动个人档案或者单位需要对一个人档案进行审查的时候,是不会接收从大家手里直接上交的个人档案的。只有妥善存放在档案管理单位里面的个人档案,才能正常的进行调动。

档案激活

二、个人档案放在手里应该如何处理?

  1. 首先大家可以联系一下当地的人才市场,了解个人档案激活的要求。自己也需要留意一下,手里的这份个人档案是否存在被私自拆开的情况。如果因为甚至拆开个人档案导致材料丢失,大家也需要把这些丢失的材料不关齐全才能办理激活。
  2. 目前大多数朋友都会选择在人才市场办理激活,需要提交的材料也只是大家的身份证复印件,档案情况说明以及激活申请表。如果大家档案内的材料符合档案管理的规范,一般当天都是可以重新激活档案,并且重新进行密封的。
  3. 最重要的是,大家在激活个人档案之后,也要尽快办理档案托管手续。如果大家目前的工作条件和生活条件也比较符合这家个人档案办理激活的人才市场,那么是可以直接在激活之后就和工作人员办理档案托管手续的。
  4. 但是如果大家想要把自己手里的个人档案调动到别的单位,或者是说接受单位的政审。建议大家在人才市场办理激活手续之前,就和工作人员说明清楚自己的档案管理要求。不然的话,如果这家人才市场有什么特别的规定可能会直接影响大家后续的调动手续。

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