档案科普:毕业5年了,没管过档案怎么办?

在我们毕业的时候,大家有管过自己的毕业档案吗?相信绝大多数同学并没有关心过,甚至一些同学连自己的毕业档案在什么地方都不是非常的清楚,可能只有当我们参加工作时需要使用它的时候,我们才会去关心自己的档案,可是到那个时候我们的档案很可能会因为自己的漠不关心而出现一些问题。

档案失去作用

大家需要知道,我们的毕业档案在正常情况下应该保存在档案机构中,所以如果在毕业的时候大家收到的学校交给我们的毕业档案,而大家又没有及时处理的话,这份档案在手中一旦保存时间太久就会出现问题。前段时间一位网友告诉小编,他在毕业之后就一直将档案保存在手里,没有过问,如今转眼已经过去了5年的时间,可是最近他才听身边的朋友提起原来档案不能保存在自己手里,可是他又不知道应该如何处理这份档案,所以希望可以从小编这里了解一些解决档案问题的办法。

1、由于档案已经保存在手中长达5年的时间,所以我们可以确定这份档案已经无法正常的发挥作用了,因此大家如果想要让这份档案托管到档案机构中并发挥作用,那么我们就必须将档案所存在的问题解决。

2、在我们保管档案的过程中,有些小伙伴确实将这份档案保存的非常完好,但是在使用的过程中还是被工作人员拒绝了,这是因为档案中的材料在这5年期间都没有及时的更新,所以档案本身的作用也就失去了,这也就是大家所说的死档,在遇到这种情况的时候,大家可以前往当地的人才市场办理档案激活手续。

3、可是由于保存时间太长,有些小伙伴的档案已经在手中出现了破损的情况,那么在遇到这种情况时,大家就必须将档案交到相关部门,有工作人员进行检查,如果在检查的过程中发现里面有材料缺失的话,我们必须将缺失的材料重新补办,然后再保证档案材料完整的情况下,大家才可以将档案重新封口。

解决问题

4、当我们把档案问题解决好之后,接下来大家就可以把我们档案转寄到相应的档案机构中托管了,可是绝大多数同学不太清楚自己的档案可以保存在哪里,但是由于各位的就业情况是不一样的,所以适合大家的托管方法也不太一样,所以如果大家想要选择一个最适合自己的托管方法,那么我们可以咨询办得爽档案服务机构的老师,他们会为大家提供更好的建议。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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