档案科普：毕业生档案失效怎么办？

在我们毕业的时候，有些小伙伴会因为没有采用正确的档案托管方法，结果导致档案失效，那么在遇到这种情况的时候，我们应该如何处理呢，相信绝大多数同学并不太清楚发生这种情况的解决办法，所以小编在网上就收到了一些小伙伴的私信，希望可以让小编为大家解答相关的问题。

在我们解决档案失效的问题之前，我们必须要知道为什么我们的毕业档案会失去作用呢？

当我们从学校毕业的时候，应该有很多小伙伴会发现自己身边有一些小伙伴将档案保存在自己手里，其实按照规定我们的毕业档案绝对不能保存在手中，否则就会因为材料没有及时更新而出现断档的情况。而且档案保存在手中，也可能会因为我们保管不当而出现档案袋破损甚至丢失，那么这些情况都将导致我们的档案失去作用。由此看来，绝大多数的同学出现档案失效的原因是因为我们将毕业档案保存在手中造成的，所以为了避免这种情况的发生，大家在毕业的时候一定要将档案保存在具有人事管理权的档案机构中。

那么当大家已经遇到档案失效的情况时，我们应该如何处理呢？

1、如果我们的档案仅仅是因为保存在手中太长的时间而造成失效的话，那么我们可以先联系学校的老师给，你说明情况，如果我们还没有参加工作的话，那么学校很可能可以帮助我们将档案激活，这样大家的档案就可以继续使用了。

2、但是如果学校无法帮助我们激活档案的话，那么大家也可以前往当地的人才市场，按照非普通高校毕业生的流程办理档案激活。虽然办理流程的手续不太一样，不过只要大家提交了解情况，那么想要顺利解决也并非难事。

3、不过，万一大家发现档案袋出现了破损的情况，那么我们就需要先考虑档案中的材料有没有问题了，万一审核后发现有材料缺失，那么大家就需要将丢失的材料补办好，否则会影响以后的使用。

4、当大家将问题解决好之后，大家就可以将毕业档案保存在相应的档案机构之中了。不过小编在这里要告诉大家，由于我们就业情况是不一样的，所以大家需要根据自己的情况去选择合适的托管方法。