调档函怎么用

在正常的情况下我们都不会被允许自己亲自去处理调档函，一般在发出调档函之后会直接将这份文件签发到我们档案所在的位置去会在人力资源和社会保障局对档案的位置进行确认之后才会将该档案直接发放到权威的机构中，将档案保存在学校或工作单位里面。说起来我们调档的时候，用调档函的流程并没有太复杂的内容存在。

很多人还是不知道如何使用调档函，甚至想要去找一些视频的教程。其实我们面对一些视频教程的时候由于很多讲解的状况不一定符合自己的实际情况反而不好了解，可以通过下面关于调档函的使用方法中比较常见的一些大致流程信息进行了解之后，再去处理自己的档案。

一、调档函有什么重要的作用

1、调档函一般都会用于我们在上学的时候进行晋升，或者是在更换工作的时候帮助我们将档案转移到新的地方存放，计算自己的工龄。

2、我们在签发调档函的时候一定要提供自己的身份证、毕业证明还有单位的证明以及注册的时间。

3、我们虽然需要支付费用，但是在不同的情况下调档函的处理程序也是不同的，所以我们要注意根据自己的实际情况选择性的进行处理。

二、拿到调档函之后怎么办调档手续

1、我们拿到自己的调档函之后要根据实际情况选择性调档，比如说我们升学之后需要将学校的档案转移出去，就要通过调档函办理调档手续之后让原来的学校走机要通道，将档案存放到的学校中。

2、在最开始初中、高中和大学等几个阶段随着学生不断的转移到新学校里面，档案也会逐渐的转移到新学校。

3、很多新学校在招生办公时，通常都会直接向原来的学校先发转学信，而原来的学校也会根据转学信上面所填写的具体地址，直接选择将学生的档案发放到新学校里面。

4、如果我们在毕业之后没有找到合适的工作，想要将档案存放到人才中心或人才市场，大家也可以选择在找到工作之后去原先存档的人才中心或人才市场办理调档手续，将档案转移到新的单位进行托管。

5、在我们的档案到达了新的存档单位之后大家再根据实际情况签订人事代理合同，领取单位所发放的存档凭证就可以。