档案在自己手上会影响入职吗？发现档案在自己手上应该怎么办？

有位来自深圳的刘小姐咨询小编，最近准备入职一家国企，单位要求自己提供个人档案，突然发现档案在自己手上，不知道这种情况对自己入职会不会有影响，应该如何处理更妥当？现在小编就一一解答刘小姐的疑问。

一、档案的重要性

1、个人档案是从高中时期开始记录我们的学习和工作生活，包含了高中、大学以及就业时期的关键信息和节点。高中时期的档案一般有在校的表现、老师评语、高考志愿、以及奖励或惩戒记录。大学时期的档案包括有政治面貌、每学年的考评表、成绩单、就业登记信息、毕业生登记表、奖惩材料等。就业后的档案会继续增加入职登记表、职称评定、工作表现等资料。

2、个人档案对我们工作和生活有极大重要性，考研究生、出国留学、考取公务员、职业生涯的调动、晋升、退休等等都需要使用到个人档案，如果无法及时出具有效的档案很容易耽误办事。

二、发现档案在自己手上应该怎么办？

1、刘小姐即将入职的单位性质属于国有企业，此类企业在人事档案的保管要求比较高。像刘小姐目前发现档案在自己手上的情况，第一时间要找到可以激活档案的部门。

2、刘小姐可以拿着档案到毕业档案报到证上列明的接收单位进行档案激活，这个地址可能是户口所在地的人力资源中心，也有可能是工作所在地的人才市场。刘小姐可以先网上搜索到相应单位的联系方式，通过电话联系对方了解能否为自己办理档案激活业务。

3、然后需要带着手上的档案前往人才市场办理档案激活，工作人员通常会现场查阅档案，如果档案保管完好没有缺失，档案内的资料与盖章的目录一致，那么工作人员会打印新的档案目录并重新把档案密封存档。这就是档案激活的流程。

4、如果刘小姐手上的档案资料有缺失或者破损，人才市场的工作人员无法办理档案激活。那么就需要刘小姐前往毕业院校补齐相关资料，并由学校封存档案后，再交回人才市场。

三、激活后的档案如何保存到入职单位

1、刘小姐办理好档案激活后，需要前往即将入职的企业，由企业工作人员开具调档函。

2、接着，刘小姐需要带着调档函前往存放档案的人才市场，办理档案调出业务，人才市场会通过对公转移把档案调往刘小姐入职的企业。

3、最后，刘小姐要向入职企业了解档案调入的情况，明确档案已到达企业后，由企业开具档案接收证明，并将该证明交回人才市场。