档案袋在自己手里开启了怎么激活?

档案属于机密性文件这一点相信大家都知道,无论是档案存放在托管单位,还是暂时放在了个人手上,都是需要密封存放的,或许平时大家听到的都是档案里面的材料比较重要,也不知道档案拆封的严重性,所以有些同学在拿到档案里面会出于好奇而偷偷将自己的档案给拆封,那么档案拆封后会出现什么问题呢?又该如何解决?咱们下面一起来了解一下:

档案被拆封的严重性

一、档案被拆封的严重性

1、网友张先生前段时间私信小编说,自己毕业后学校说让他自己携带报到证去存档,于是在毕业的时候档案就落入到了他自己手上,当时自己也是比较好奇,很想知道档案里面都是些什么,但是上面贴着封条自己又有些忌讳,后来回家以后放在家里没想到被家人拆开了,当时他也没多想,结果后面拿着报到证以及拆封的档案去办理存档手续的时候,却被人才市场拒收了;

2、的确个人是不可以私拆档案的,即使它属于我们个人也只能由专业的工作人员在特定的条件下才可以拆封档案,一旦个人私拆了档案,它里面的材料的真实性是得不到保证的,不仅人才市场拒绝接收,任何单位也不会承认它的作用。

档案拆封应该怎么办

二、档案被拆封了怎么办?

1、就像这位求助的网友张先生他所持的是学籍档案,所以接下来他需要去学校办理学籍档案激活的手续才可以办理档案存放手续;

2、也就是说档案被拆封了没有丢失或者是篡改材料,是可以直接去学校重新审核了以后再去办理存档手续,一旦档案内有材料缺失,首先应该将材料补齐了以后才可以去办理激活档案的手续。

档案激活

三、个人档案的激活流程

1、提前与学校取得联系,一般是先联系辅导员或者是档案处的老师,确定可办理激活手续的时间,已经白跑一趟;

2、带着自己的身份证、毕业证、已拆封的档案去学校档案处,将档案交给档案处的老师重新审核,一般材料无缺失或者修改的痕迹,就可以直接更换档案袋并封档;

激活流程

3、假如在审核档案的过程中发现有部分遗失的情况,那么大家就要填写档案补办申请表,再去对应的补办将材料补办好盖章了以后,带回学校档案管理处,将材料交给负责封档的老师进行审核封档。

档案激活了以后可以委托学校帮忙大家转档,也可以自己携带档案以及报到证去对应的位置去办理转档手续。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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