个人档案被拆开以后怎么处理

要是发现档案留在自己的手里,大家有没有好奇档案袋里的资料呢?相信有很多小伙伴都想要打开手中的档案来看看,到底有什么资料对我们是如此的重要,然而这样的行为很可能会给自己带来严重的影响。

有些小伙伴觉得只要是个人资料就能自己打开看一看,但因为档案是国家的机密文件,一旦我们私自打开就会破坏档案材料的真实性,到那时我们再想用的话,肯定会被相关单位的工作人员拒收。所以在我们收到个人档案的时候,千万不要把它拆开而是要尽快的储存至专门的储存单位里面。但每年仍会有一些小伙伴忍不住将它私自打开,那么在发生这种情况的时候,我们该如何处理呢?

档案激活
档案激活

档案被拆开以后怎么处理

1、由于档案袋被大家打开后,造成其完整性受到破坏,所以这样的档案在日后使用过程中肯定会被工作人员拒收,而且说不定档案资料在我们保管的过程中也会出现丢失的情况,所以我们首先要把档案袋交给有关部门,由专门的工作人员来检查。

2、如果检查后发现其中部分材料丢失了,则我们必须对这些材料进行重新整理补办,如果每个人丢失的是学籍材料,那么我们可以联系原毕业学校的负责老师,然后在学校的档案室对丢失的材料进行重新补办。而如果每个人丢失的是工作材料,我们需要到工作单位进行处理,如果遇到材料不能补办的情况,大家也需要联系工作人员开具证明并盖上相应的公章。

3、当我们补办好资料后,还要交给工作人员审核确认大家的档案材料保存完好后才能重新密封。步骤进行到这一步之后,关于这份档案我们还需要前往人才市场办理激活手续,才能够正常的发挥作用。不过在办理激活手续之前,大家最好联系工作人员了解激活的流程,因为每个地方的办理流程也是会有一些区别,如果我们没有提前进行了解的话,可能会在处理的过程中耽误自己一些时间。

4、当我们完全解决了档案的问题后,为了能使他在以后能一直保持有效的工作状态,我们必须尽快把它交由专门的机构保管,如果我们不清楚这份档案可以保存在哪里,可以咨询或者委托办得爽档案服务机构的老师,他们会为大家做详细的解答。

激活档案
激活档案

最后小编希望大家可以在平时的时候多多注意对个人档案的保管,以及对相关知识的了解。这样在处理过程中才能避免由于自己不恰当的操作导致档案出现问题。

原创文章,作者:糖,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/sidangjihuo/38600/

全国档案服务平台

 各种考试\入户\资格审核遇到档案问题

 最快1天解决档案难题,明星强力推荐

 99%的人咨询我们后都解决了问题

填写信息免费获取办理流程及所需资料

(0)
下一篇 2023年6月8日 下午4:02

相关推荐

分享本页
返回顶部