在自己手上保管的档案是死档吗

咱们的档案很重要,如果管理不好会有很大的麻烦的,最近一位小伙伴就联系到小编,想问问小编如果档案在自己手里会变成死档吗?因为毕业后,他的个人档案就一直放在家里,但是最近要用到个人档案,不知道还能不能用呢!

个人档案死档怎么办

很多小伙伴在毕业后都会把自己的个人档案存放在家里,觉得自己的档案只要保管好,用到的时候拿出来就没有问题了,这都是不正确的做法,今天小编就和大家来聊聊这方面的小知识吧!

死档解决办法

一、个人档案可以自己存放吗?

咱们的个人档案是有相关法律规定的,不能够自己自持,因为档案的特殊性质,如果自己拿着档案,这份档案的真实性和有效性就都会失效的,从而变成了一份档,所以自己保管的档案最终结果就是变成死档。

二、死档后应该怎么办呢?

  • 那么变成死档后应该怎么办呢?怎么才能处理好,把档案激活成功呢?咱们需要拿着自己相关材料,这个可以问当地相关部门,因为每个部门的需要的材料是不一样的。
  • 准备好材料就可去现场办理档案激活手续了,相关的工作人员会审核咱们的个人档案是否合格,没有问题后,就可以为咱们办理档案激活手续了,激活成功后个人档案才会从新生效呢!

档案可以放家里吗

三、激活后的档案应该存放在哪里呢?

那么激活后的档案应该存放在哪里呢,大家可以根据自己的情况来选择存档单位:

  1. 上班后,如果您的工作单位是国企事业单位,那么就可以把自己的个人档案存放在本单位进行管理,这样的单位是具有档案管理权限的,可以接收大家的档案,而且存在本单位管理起来更加方便,无论是更新档案或者提档调用,都是很容易的。
  2. 那如果您的工作单位是私企或者您自己是自由职业者没有固定的工作单位,那么就可以把自己的档案存放在人才中心进行管理,可以是自己户籍所在地的人才中心或者是用人单位所在地的人才中心进行管理。

解决困难

其实如果自己去处理死档激活手续,小编认为还是比较复杂的,因为个人办理档案业务步骤和要准备的材料,都比公户去办理困难很多,这样的话还不如直接找个档案代办机构进行办理,他们是公对公办理,比咱们处理起来快速容易很多呢!

今天的档案如何激活、存档的小知识就和大家分享到这里,咱们的个人档案真的很重要,小编提醒大家还是要尽量避免档案问题的发生,要么后续要处理起来还是比较耽误时间的呢!

原创文章,作者:糖,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/danganzaizijishouli/91414/

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