如果学校档案私自拆开会怎么样?

学校发放给我们的档案属于学籍档案材料证明,学籍档案材料包含的就是我们在刚刚上学期间产生的一些学习成绩单、奖惩材料、体检报告和一些个人基本信息,这些信息都是我们个人的证明材料,是我们今后在工作中必须要提供的一些文件。

很多人在拿到了自己的学籍档案后其实并没有意识到学籍档案对于自己来说是多么的重要,而是选择了直接把学籍档案放在自己手中,甚至将档案直接私自拆开查看的其中的信息,虽然说这样满足了大家的好奇心,但是代价无疑是非常大的。

档案

一、档案发在自己手中拆开后会怎么样?

1、因为我们将档案放到自己手中并且拆开之后,档案会直接处于死档的状态,我们需要先对档案中可能缺失的材料进行补办,然后再把所有的档案材料带回到以前毕业的院校,申请让老师重新进行审核。

2、只有通过审核把档案材料重新盖章放到档案袋里面封口之后才能办理激活档案的手续,将档案激活之后我们才能正常使用,相信对于大多数人来讲这都是一个无法接收的代价。

二、如果档案在自己手中已经拆开了该怎么处理

1、如果档案放在自己手中已经被拆开过,大家必须要带上自己的档案材料回到以前学校中找到,向老师说明清楚自己的情况后申请对档案中的材料重新进行审核。

2、一般在学校对我们的档案材料重新进行审核之后,再帮大家盖章放到档案袋里面封口,走学校的机要通道托管到具有人事权的地方,帮助大家将档案进行激活。

3、如果档案中有部分材料的确实补办起来还是比较麻烦的,我们需要先提供自己的个人身份证、毕业证。在学校申请一份档案遗失证明,然后在教务处准备好补办档案的申请书,将所有证明材料准备好之后大家才能开始办理补办档案的手续。

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4、我们将所有的材料补办齐全之后才能够重新归档到自己的档案袋内形成一份完整的学籍档案,方便自己在今后工作过程中使用办理就业手续。

我们工作中的人事档案是学籍档案转化过来的,如果大家不希望档案在自己手中后出现太大的问题,建议大家一定要提前将自己手中的学籍档案处理好。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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