珠海人事档案托管办理最详细办理方式

人事档案的托管是由一套流程的,并不是随随便便就能托管到我们想要的地方的。其中不乏规律可循,但规矩也颇多,所以,今天小编就以珠海为例,给大家整理了人事档案托管的办理流程。

人事档案

一、档案是什么

  1. 个人档案是记录着大家各个时期重要的信息资料的文件袋,可以说,大家从小到大,或大或小的重要文件都在里面,比如学籍表、录取信息、体检表等等,我们自己已经不记得这些文件,但是档案还帮我们收藏着。
  2. 每个人都有自己的档案,从上学开始它是学籍档案,工作后,他就会自动转成人事档案,保管在工作单位或者是人才交流中心去了。

珠海市

二、为什么要托管

  1. 那么档案既然是我们自己的档案,是不是一定要托管呢?答案是肯定的,是必须托管的,因为档案不像是一般的私人物件,是很私密的,其中全都是大家的个人信息,所以对于保密性和安全性要求很高。
  2. 如果档案放在自己的手里的话,那么它的以上这些保密性的要求都得不到满足,要是到了工作的时候,单位审查大家的档案,例如公务员审查,结果你的档案却连真实性都没有保证,那么档案的建立意义就没有了,所以,档案是要统一保管到一些国家规定的地方去的,比如单位、学校、各个城市的人才交流中心,珠海市一样没有例外。

托管

三、怎么托管

  1. 那么具体来说,珠海市人事档案托管的操作是怎么实施的呢,大家要是刚刚从学校毕业,就可以直接向学校申请,再找好档案的接收方后,拿着接收方开好的调档函,去人才交流中心或者是单位进行托管。人才交流中心会统一对大家的档案进行审查,如果没有发现什么问题,档案材料齐全完整,就可以为大家进行档案的托管了。
  2. 如果大家的档案是拿在自己手里的,那么一般来说珠海人才交流中心是不会接收你个人来托管档案的,所以,大家要先跟学校或者是单位,开一封介绍信,或者是直接联系学校和单位,让学校或单位做一个中转,来帮助大家进行档案的托管,这样珠海市的人才交流中心才会接收大家的档案。
  3. 人们办理这些手续的时候,第一件事就是一定要带好自己的身份证和毕业证、以及户口本等等这些重要的身份证明材料,这样方便大家一次性办好自己的托管文件事情,否则,大家可能要因为带不同的证件而跑好多趟,带来麻烦。

流程

其实托管的手续是很方便理解的,程序也不是很繁琐,只要大家按照步骤走,基本上可以一次性办好它。小编也提醒大家,一定要重视档案的托管,千万不要自己觉得档案托管不重要。

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