函授的毕业档案应该怎么储存呢?

在函授毕业之后,很多学校都会将毕业档案交给自己的毕业生处置,但是很多毕业生都认为自己能够保管好它,不需要借助专业机构的帮助。但是事实却并非如此,在档案管理中其实最忌讳的就是将档案放在自己的手中。如果长时间的保存在自己的手中,那么很可能会导致档案资料的丢失,损坏,失效等情况。所以为了更好的管理自己的档案,一般在毕业之后,我们都会选择一家合法的档案接收部门来储存它。那么今天小编要讲述的就是关于毕业生毕业后的档案管理方法,大家可以根据自己的实际情况,选择合适的托管方式。

毕业档案管理
毕业档案管理

函授毕业之后的档案该怎么保存?

1.对于毕业后没有找到工作单位的朋友,可以选择先把档案放在毕业院校或者是托管在自己户籍所在地的人才市场或者社会保险局。只要大家目前还在择业期内,那么学校就会帮我们保管档案,大家在毕业时和学校联系,签订一份暂缓就业协议即可。

存放
存放

2.如果你毕业后已经超过了两年时间,那么学校则无权替你保管档案了,此时大家需要将档案转移到户籍所在地的人才市场或者市人社局存放。

3.如果毕业之后大家就和自己的工作单位签订了就业协议,那么就可以根据工作单位的类型来规划档案的存放位置。比如你的工作单位是私营企业或者民营企业的,那么就可以将档案转移到单位所在地的人才市场或者市人社局进行存放。其过程也相对的简单,大家在毕业之后携带三方协议到人才市场申请调档函,然后拿着三方协议和相关的资料回到毕业院校申请办理报到证,最后拿着报到证到人才市场进行报到,签订档案托管协议即可完成档案托管。

存放
存放

4.还有些毕业生毕业后进入的单位是事业单位或者国有企业,那么这些毕业生可以将档案转到所在单位的人事部门去储存。将自己的个人档案存放在这样的单位之中,不仅能够完好的保存它,而且还能够帮助我们升职加薪。

档案管理
档案管理

在函授毕业之后,档案的存放位置是非常重要的,因为它的存放位置关系到我们未来的发展方向。而且个人档案还是我们个人信息的重要组成部分,如果没有它,我们在处理各种手续的时候就会遇到很多麻烦,甚至会错失一些重要的发展机会!大家明白档案管理的重要性了吗?

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