毕业档案在自己手里怎么存档

有很多毕业生毕业之后没有处理过自己的档案问题,甚至有的人把档案放到自己手中保存,这都是不正确的处理方式。

如果我们把自己的人事档案放到自己手里了,那么怎么样进行存放?应该怎么办呢?所以今天给大家介绍一下档案在手中的处理方式。

毕业档案在自己手里怎么存档

一、档案不能自己保存

1、其实通过几年大学的学习生活,我们对档案应该有一定的侧面了解,档案是肯定不能够放到自己手中保存的,如果我们坚持把档案放到自己手中,那么会让自己的档案成为无效档案,也就是大家所讲的死档案,会损害自己的很大利益。

不能自己保存

2、特别是年轻人,如果将来是要参加考研,考公务员,这样的档案是没有办法使用的,那直接会影响到我们的考试结果。

二、档案在手中要想办法办理归档

1、如果大家的人事档案是放到了自己手中保存,那么我们要想办法尽快办理档案的归档业务。

2、这个时候我们要先找到专业的人事服务机构或者自己居住地所在的人才市场,帮助我们进行档案的再次审核。

3、审核档案的主要目的是要检查我们档案那里边的资料是否齐全,有没有出现丢失修改的痕迹,要确保档案的保密性和公平性。

想办法办理归档

工作人员检查我们档案代理的资料,如果没有问题,他们会把我们进行重新的登记编号,保存盖章。

4、如果档案袋里面的资料有丢失,修改过的痕迹,那么他们会帮我们列一份清单出来,会告诉我们这些档案是有问题,我们也需要重新办理补办,所以我们要找到自己的毕业学校或者是工作单位进行档案资料的补办和补充。

5、缺少的资料补办好之后,我们再来办理档案的归档业务,所以还是要找到人才服务市场或者是专业的人事服务机构,帮助我们把这些资料再重新的核定,没有问题进行密封盖章和保存,这个时候我们的档案就可以激活,可以正常使用,并且也是存放到了具备人事管理权限的单位来进行保持,这样的处理方式是正确的。

档案的意义

三、档案的意义

1、其实有的人觉得档案可有可无,生活这么久了,从来没有办理过档案的问题,其实不对的,如果将来我们真的需要办理退休了,那么退休工龄有多少年,是否达标,我的退休工资标准应该是多少,怎么样进行测算,都是需要看个人档案。

2、一定要重视自己的档案,哪怕现在用不到,你一定要把它梳理好,等到将来需要用到档案的时候再去处理,肯定来不及了。

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