档案托管在人才应该怎么做?

最近就有朋友向小编咨询了关于档案托管在人才的有关事项,小编今天就为这一问题详细的讲解一下托管的流程和方法!

档案问题
档案问题

人事档案的管理工作

1.首先,小编将向大家介绍一下办理档案寄存手续的具体需求与条件。因为大家在了解了这些需求以后,就可以事先准备好相应的资料,避免来回的跑动!

2.我们的档案在给相应的人才中心办理托管时必须是一份有效,具有法律效力的档案文件。那么有网友就问小编了,那什么是无效的档案呢?无效的档案就是死档状态下的档案,长期放在自己手中长达两年没有在社会上流转的档案文件就会成为死档的状态。还有一种就是个人或者非国家机构、非事业单位以及组织拆开的档案袋也会成为无效档案。在这两种情况下的档案已经失去了有效性和真实性,因此任何的人才中心都不会进行托管。

档案存放
档案存放

3.其次档案的储存对我们的户籍也有一定的要求,如果大家的户籍就在本地的,那么在进行托管时可以直接出示自己的身份证原件。如果户籍所在地不在这里的,那么需要携带自己在当地的工作单位出具的劳动合同以及就业协议书,核实完毕就可以办理托管手续了。

4.如果大家的档案已经储存好了,想把它取出存入这个地区的人才中心,那么还需要一份调档函才可以哦,这个调档函可以向所在工作单位的人事部门开具。

档案储存在人才的流程

1.首先,如果大家是一名刚刚毕业的应届生,还没有找到工作,此时就必须要带上个人身份证和毕业证去当地的人才。如果已经找到单位入职的,就可以带着你的入职报到证、劳动合同、社保等工作单位的资料。

2.还有一种情况就是已经离职并且没有找到新工作的朋友们,这类朋友就需要携带离职证明和户口簿,身份证原件。

档案存放
档案存放

3.在本地工作但是户籍却不在这个地区的小伙伴们还需要携带工作单位提供出具的存档介绍信。

4.最后在人才交流中心填写《人事档案托管申请》和《人事档案管理的登记表》,经过工作人员核实完毕后,这个托管手续就算完成了。

档案问题
档案问题

好了,今天的档案知识点分享到此就结束了,各位如还有疑问可以向小编留言咨询。小编在此也推荐办得爽档案管理公司,办得爽公司的工作重点是关于毕业后大家多遇到的各类档案疑难问题,他们会为大家提供委托服务哦!

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