上海成人大专档案如何存放

咨询找小龙来自上海,是成人教育大专毕业的毕业生,毕业时拿到了自己的大专学籍档案,想要知道要怎么处理这份档案?

上海成人大专档案

成人教育学籍档案要怎么存?

  • 小编的建议是小龙把成人教育学籍档案与高中全日制学籍档案一起存放。
  • 小龙可以先找到自己高中全日制学籍档案的存放地,然后去到相应的单位向工作人员咨询,成人大专学籍档案是否可以合并成放?
  • 如果可以合并存放,需要什么方式把档案调过来?可不可以自己带?然后根据工作人员的指示把档案调到档案存放地进行存放。

档案存放

成人学籍档案可以自己带去存档机构吗?

  • 正常情况下,非全日制的档案包括自考档案,成人学籍档案等这种类型是可以自己带过去的,但是一定要密封的,不要破坏上面的封条跟印章。
  • 因为这种非全日制的档案多半是以附加材料的形式与全日制的学籍档案进行合并存档的,对于附加材料的合并存档,存档机构的要求并没有那么高,正常情况下是可以自己带去存档机构存档的。
  • 但有一些机构可能会比较严谨,也需要以公对公的形式进行档案转移,那小龙就根据工作人员的指示以公对公的档案转移手续即可。

档案如何托管

成人学籍档案在自己手上如何办理公对公的转移?

  • 如果像小龙一样已经把个人档案拿到了手上,存档机构需要对公最简单的办法,小龙可以直接找到档案服务公司的工作人员,委托他们办理公对公的转移档案,具体可以直接咨询相应的工作人员即可。
  • 第二个办法,小龙要先带着自己密封的档案回到毕业的学校,找到成人大学给你发毕业证以及学籍档案的老师向它申请档案公对公的转移。
  • 如果学校有这个操作,那他就会指引你去学籍档案管理处向老师申请,申请手续办完后,你的个人档案就暂时放在学校这边等待托管机构开具的调档函。
  • 拿到调档函之后,小龙再把档案带到学校给到相应负责的老师,老师就会根据上面调档函的移动方式,把小龙的档案转移到档案托管机构。

档案存放地

  • 托管机构检查过档案的密封性良好,符合档案转移的方式之后,就会接收小龙的档案,确认已经被接收之后,小龙就可以回去托管机构向工作人员所有存档函,这样你的成人大专学籍档案就被妥善的安置存放好了,需要使用的时候再去到存档机构提取内容即可。

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