沧州市个人档案如何存放

档案存放对于一些小伙伴来讲可能是一个令人比较头疼的问题,如果说我们档案存放不当导致档案出现了遗失或者是损坏的情况,那么后果是比较严重的,面对这一问题,有不少的小伙伴在拿到自己档案以后可能就不知所措了,可是在大家遇到这个问题的时候终归是要解决的,所以今天小编就带大家一起来看一下这个问题究竟应该如何解决。

个人档案

一、个人档案应该如何存放

根据档案管理制度规定,个人档案必须由具备档案存放权限的机构进行统一管理,个人不可以私自保管自己的档案,否则即使档案在个人手中毫无破损也是一份毫无意义的死档,并且没有任何地方会接收和承认死档,所以大家在存放档案的时候一定要注意。

档案存放

二、哪些地方可以存放大家的档案呢?

1、大家应该都知道,个人档案最初的产生地是咱们的学校,所以学校肯定是具备存放档案的资质;

2、但是学校并不会一直帮大家保存档案,因为每年学校都需要接收新的毕业生,所以在大家毕业了以后学校回陆续将大家的档案转出,这个时候人社局下属的人才市场就成了档案接收地,不少的小伙伴也都选择将档案存放于此;

存档的位置

3、当然也并不是每个小伙伴都会选择将自己的档案存放于人才中心,有一些小伙伴在毕业以后会进入到一些大型企业工作,比如说国企啊、央企啊这类单位,这些单位都是具备档案存放资质的,那么这个时候它也可以成为大家的档案存放地。

存档的方法

三、个人档案该如何办理存档手续呢?

1、由于人才中心是不会接收个人存档的,所以大家在毕业的时候可以委托学校直接帮大家把档案转到人才市场存放;

2、如果说大家自己去办理存档手续的话是需要提供报到证的,所以大家可以看自己手上的报到证所对应的人才市场是哪一家,并按照该地的要求准备好存档所需要的材料去办理相应的存放手续;

3、或者说大家存档地与报到证所对应的人才市场不是同一家,那么大家就需要去联系单位开具证明去人才市场办理调档函,再携带调档函去办理存档手续;

4、如果大家以上的条件都不满足的话,那么也可以将自己的档案交给第三方档案服务机构去办理档案托管的手续。

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