学生去办理档案托管需要什么材料

       大学生从学校毕业之后,很快就要面临一个工作的问题,倘若找到了一份工作,那么就需要去办理档案托管手续,如果还属于待业的话,那么学校可以帮忙保管两年时间,但是最终我们都需要经过档案托管这个程序,因为档案按规定是不能拿在手上的,那样的档案不受到认可,必须要通过托管的形式放在正确的地方,比如我们可以选择将档案托管在人才服务市场等地方,小李是一名刚毕业的学生,现在他也想要去办理档案托管手续,那么学生去办理档案托管需要什么材料呢?档案托管

一、学生去哪里办理档案托管

  办理档案托管,首先肯定是要需要去那些具有档案托管资质的机构去办理,目前档案托管的地方只有三个,分别是学校用人单位以及人才服务市场,学校就不用多说了,大家都知道我们在学校就读期间,学校都是帮我们保管档案的,当我们毕业之后,学校就会把这个档案发回我们原籍,或者按照我们的就业去向转寄到指定地方。档案托管
  对于人才服务机构大家应该都了解,因为大部分人都会人才服务市场作为保管档案的地方,人才服务市场是非常专业的档案托管机构,能够方便我们去处理后续的事情,比如说我们的职称评定、档案转寄、计算工龄等。
  至于用人单位的托管必须得是具有档案托管的资质,比如说少部分的事业单位或者国企,大部分私有企业它都是不能保管人事档案的。

二、档案托管需要哪些材料

  • 办理档案托管手续,首先是需要一份调档函,这个调档函实际上就是接收的单位开具的一份函件,有了这个函件之后,我们就可以去原来保管我们档案的单位申请调档,把档案转寄到现在接收的这个单位。档案托管流程
  • 除了调档函之外,我们还需要提供本人的信息,诸如身份证、毕业证和学位证等材料,如果是委托他人或者一些档案服务机构去处理的话,我们还需要另外提供一份书面的委托书,上面要有盖章。另外如果属于流动人员的,需要提供流动人员证明,离职的则是需要提供离职证明。档案托管步骤
  • 在准备好以上材料之后,我们就可以找个时间把这些材料提交到原来保管档案的机构,原来保管档案的机构接到我们的材料之后,就会按照我们的需求将档案转寄到指定的单位,我们只用回去耐心等待结果就得了,一般会通过邮寄的方式来转寄。

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