个人档案在自己手里四年如何存放?

相信大家也都知道我们在毕业之后是不能够自己管理个人档案的,毕竟有不少高校都会给大家科普这一类知识。之所以不让大家管理个人档案,就是因为我们个人不具备这样的权限,所以大家一定要牢记这一点。我们在存放个人档案的时候,就应该尽快按照这样的规律进行处理。

档案激活

前段时间有一位网友找到小编说,他将档案资料留在自己的手中进行管理已经四年了。现如今不知道这样的状况应该如何去进行存放,也不知道能不能够顺利进行存放,所以就来咨询小编了。

一、档案资料在自己手里四年还能够正常存放吗?

肯定是不行的,因为国家早前就规定过,档案资料只要存放在我们的手中超过两年的话,就会直接失去法律效应无法使用。所以像这样的情况的话档案资料是无法正常存放的,我们需要先去进行处理的话,才能够将档案资料存放出去。

档案激活

二、档案资料在自己手里四年了怎么办?

  • 大家首先需要做的就是确定一下档案袋是否完好无损,因为如果档案袋开口了的话就很有可能导致里面的资料造成丢失。所以大家一定要确定一下这一点,然后再按照相关规律进行处理。

档案激活

  • 如果说档案资料还是完好无损的话,我们就只需要带着自己的个人档案,去当地的人才市场办理档案激活就可以了。因为这样的情况之所以无法存放,就是因为我们存放档案的时间太长了,导致档案的真实性丧失了,这样的情况只需要激活之后档案就能够正常的存放出去了。

档案激活

  • 档案袋造成了开口的话,我们就应该及时的去确定一下档案资料有没有造成丢失。单凭我们自己的力量的话肯定是无法确定这一点的,毕竟我们对于相关知识也不太了解,所以大家最好是取得想得毕业院校,让他们帮忙确定一下档案资料是否完整。如果说档案资料是完整的话,我们就可以直接去进行激活了,如果说造成了一些资料丢失,我们就应该及时补办。
  • 总之,就是不同的情况处理的方式都是不一样的,大家一定要根据自己的情况去选择最合适的处理方式。一定要将档案存放到正确的地方进行管理,这样的话后续档案资料才不会再次出现一些其他的情况,也希望存在类似问题的朋友都能够按照以上流程去进行解决。

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