档案小知识:河南省自考档案可以保存在手中吗?

自考档案能保存在自己手里吗?有一位来自河南的同学询问小编这个问题希望可以得到解答。这个信息化时代,个人档案应该是非常重要的个人材料,但是每年还是会有很多同学因为各种原因而导致档案出现问题。虽然说在大家自考毕业的时候,学校会将自考档案交给同学自己去处理,但这并不意味着我们的档案就可以保存在自己手里,因为按照档案法的规定,个人档案是绝对不能保存在自己手中的,否则将会出现一系列的问题,下面小编就和大家说一说,为什么自考档案不能保存在自己手中?

自考档案

1、大家应该知道个人档案中记录着非常重要的个人信息材料,而这些材料是在不断更新的,这也就意味着当我们把自考档案保存在自己手中的时候,就会出现材料无法及时更新的情况,这也就是大家所说的断档,一旦断档时间超过两年,那么自考档案就无法正常使用了。

2、虽然很多同学会认为自己可以将自考档案保存的很好,但是当我们在参加工作后,会因为工作压力的原因,而导致自己不可能将自考档案保存的非常完好,所以有些同学就会出现自考档案破损甚至丢失的情况,那么这也会导致自考档案在以后无法正常使用。

3、自考档案如果出现了破损或者丢失的情况,不仅会造成档案失效,还会出现个人信息的泄露,那么这对我们以后的生活会有不小的影响,因此我们绝对不能将自考档案保存在自己手中。

那么如果学校已经将自考档案交给了我们大家应该尽快将其托管到档案机构中,可是有不少同学却发现自己在托管档案的时候被工作人员拒收了,这是为什么呢?

原来按照规定档案应该采取公对公的形式转寄,所以当我们以个人名义办理托管手续的时候,是违反规定的行为,很多档案机构的工作人员会拒收这种档案的托管,而且自考档案保存在手中,还很可能会出现失效的情况,这就让大家办理档案托管的难度变得更大了,在遇到这种情况的时候,我们可以委托专业的档案服务机构,帮助我们托管档案,一般情况下是可以顺利的帮助大家解决档案问题。

档案保存

在这里小编向大家推荐办得爽档案服务机构,如果大家遇到了档案问题,可以联系机构的老师,他们将会为大家提供最好的解决办法。

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