在上海外资工作个人档案怎么办托管

档案需要正确的保管,才会在我们需要用到档案的时候发挥档案的作用。因为有的朋友对档案的关注不够,导致自己的档案存放方式出现问题,进一步导致自己的档案有问题。最近收到一个在上海外资企业工作的高管询问,自己的企业性质决定她的档案不能放在工作单位,想听听我的建议。他这种情况档案应该怎么托管比较合适。

外资上班

一、外资企业不能管理档案

档案保管的机构一般是国家批准具备人事管理资格的机构,外资不属于这种性质的单位,所以如果在外资企业上班是不能把档案存放在工作单位保管的。但是我们可以通过别的途径来完成我们的档案拖管,这一点不用担心的哈。

不能管理

二、档案托管的方法

因为是在外企上班,我建议这样的群体,最好是把自己的档案存放到人才市场保管。这是最适合的一个方式。如果确定我们把档案托管到人才市场,我们就来了解档案的托管流程。

方法

1.自己先找到一家人才市场能接收我们的档案,如果同意接收我们的档案就麻烦开一个调档函,要知道没有调档函是不能把档案存放到人才市场的。

2.如果工作单位能开一个工作证明就更好了。

3.我们带上个人的有关资料,带上调档函,回到自己的档案原存放地,申请档案的转出,工作人员看到我们的调档函,会按照调档函上的地址把档案转出到我们想要的人才市场。

4.我们等待一段时间,大概7个工作日,我们去人才市场可以看下档案是不是到了,如果没到人才市场,看下进度。避免档案在工作中丢失。

我们把档案存放到人才市场,如果我们以后从这个外资公司去别的地方发展了,找到更有前景的工作,不需要担心档案的转移。

保管

三、档案的其他保管方式

我们也可以了解一下档案的其他保管方式。

1.如果刚毕业的学生,工作还没稳定,我们可以把档案选择继续存放在学校。或者计划继续升学考研的孩子,还可以把档案放在学校保管2年时间。时间到了后记得把档案转移走就可以。

2.如果工作单位是属于机关单位,那么我们可以把档案放在工作单位保存,这样的机构一般是人社局、国企企业,具备人事管理权。

3.如果我们不在外企工作,想回家发展,也可以把档案放在户籍地,这几个办法都是不错的档案保管方式。

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