湖南的个人档案怎么处置呢

人事档案是进入社会后对当事人个人经历的一种记录载体。顾名思义,里面有大家的人事履历、社会荣誉、政治面貌等等重要信息。而最近就有很多朋友问小编自己的人事档案该如何存放,小编也相信档案的存放是毕业后很多人所面临的一个重大难题,那么今天小编就来讲述一下自己的人事档案该如何快速有效的存档!

档案托管
档案托管

人事档案的储存问题

1.如果大家的工作单位属于国家、事业单位。那么你们单位本身就有人事档案管理的权力,能管理自己员工的档案。我们此时只需要将个人档案转交给所在单位的人事部门就可以了,而且这样的行为这对我们以后的升职加薪、职称评定、岗位调整都有很大的帮助。

档案存放
档案存放

2.可如果您的单位属于私营企业,私人企业就没有人事档案管理权,无法为我们管理,此时的档案应移至工作单位所在地之人才交流中心。这个人才交流中心是我国人力资源局下属的机构,也是国家规定的档案存放部门,具有很高的权威性和安全性,将档案存入人才交流中心,既不会导致它的丢失,也不会损坏,而且还会保留我们的干部身份,大家又何乐而不为呢?

3.首先,我们需要向原来的储档部门申请一份调档函,然后带着自己的证件和调档函到人才交流中心签订相关的档案托管协议,并且缴纳一定的费用后,就可以将档案转移到人才储存了。如果大家是刚刚离职的情况,那么您还需要向人才提供离职前单位出具的离职证明。离职后将档案存入人才交流中心,可有效地配置人才资源及就业机会,对大家还是很有帮助的。如果大家是在离职后想要跳槽到其他单位,还需要携带原单位出具的离职证和一份新单位接收证明。

托管
托管

4.在人才储存档案的材料准备方面,如果没有大家不是本地户口,一般情况下,人才交流中心是不会接收外地人的档案的,所以大家就必须要有当地的劳动合同才行。

5.除了可以接收人事档案的人才交流中心外,还有其他的档案存放地点,比如说大家户籍地的街道办、派出所等机构。

档案托管
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关于人事档案的存放问题小编就说到这里了,如果大家有什么疑问的,可以直接在网上搜索办得爽档案公司发起咨询。

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