个人档案在自己手上如何办理托管

我经常收到来自网友各种各样,千奇百怪的关于档案的问题,有的时候自己也迫于无奈,特别想开一场档案宣讲会,希望所有的人都能够重视自己的档案,正确的保管档案,不会因为档案的问题而影响自己以后的发展。我之前一直有和大家重点强调过档案的保管方式,国家是有严格规定的,但是还是会有部分的人,档案一直放在自己手上。如果档案长期放在自己手上,档案就会失去他的效力,不具备档案的功能。今天和大家来共同学习个人档案在自己手上,如何办理托管。

个人档案

一、档案切记不能自己保管

我写过很多的可不文章,关于档案,关于报到证,关于落户,关于改派的各种问题,但是每一篇科普文章当中,我都会提到过一点,档案是严禁个人保管的,把档案放在自己手上来保管,这是非常错误的一个行为。不仅影响到自己,而且还会面临档案丢失,篡改,破损的情况,最终还是需要自己进行正确保管。这个过程中,如果是需要提供档案,那么这个时候的档案,它是不具备任何的效力的。

不能自己保管

二、个人手上的档案要想办法先进行激活

如果档按在自己手上保存了很长的时间,那么我们要面临一个档案的激活问题,长时间在自己的手上,档案很可能会成为死档。档案激活的话,我们要回到自己的毕业学校和老师说明情况,那么老师会按照档案激活的流程,重新的审查我们的档案确认没有任何问题,他会进行重新的装袋,盖章封存,这个时候档案就可以进行正常的托管了。

激活

三、档案激活以后要正确托管

我们的档案在学校的帮助下激活之后,那么我们要及时把档案选择正确的托管方式来进行保存,我给大家简单介绍几种常用的档案存放方式,供大家来做一个参考。

保管方式

如果有工作单位,工作单位可以托管我们的档案,比如国企机关,事业单位,那么我们可以把档案直接托管到自己的工作单位来保存,这样比较方便。

我们的工作单位是属于企业类型的,不具被档案的保管功能,那么我建议大家可以把档案存放到自己工作地,或者是居住地所在的人才服务中心来进行档案的保管,现在大多数的毕业生还是职场工作的人都是把档案存放到了人才服务中心的比较多,存在人才服务中心的好处是,如果以后我们有一些工作变动,比如说跳槽离职,那么我们就不用再办理档案的转移和转出是可以一直存放到人才服务中心的。

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