档案丢在自己手里怎么办?

档案放在自己手里很容易出现丢失的情况,但很多人毕业后才发现档案一直在自己手里,很多学校都会把档案交给学生自己存放

档案放在自己手里很容易出现丢失的情况,但很多人毕业后才发现档案一直在自己手里,很多学校都会把档案交给学生自己存放,在这一环节我们到毕业生因为其他事情耽误了档案的存放,久而久之就导致档案一直在自己家里。

档案处理

为什么档案不能放在自己手里?

个人档案不能放在自己手里。这是教育局的档案法规定的,我们的档案放在自己手里已经失去了作用。这样的档案不能办理保管手续。有些学校让我们自己保管档案,但我们必须按照报告书上的要求保管。超过报到证的时间限制,我们的个人档案已经失去作用,大家决不能一直把档案放在自己手里。

档案丢在自己手里怎么办?

档案放在自己手里很容易丢失,因为我们个人检查档案是不专业的。如果档案丢失,我们必须重新补办才行。只有重新补办丢失的档案,我们的个人工作才不会受到影响。当我们的档案重新补办时,是可以代替丢失的档案,这也是有效的。我们只需要保存重新补办的档案,我们未来的工作就不会受到影响。

档案处理

怎样补办档案?

  • 第一步:到自己毕业的学校补办学籍档案资料,由档案管理中心专门保管学生档案,需出示相关证件,到档案中心复印学习资料,复印完毕后需盖章。
  • 第二步:如果是自考档案,需要在自考中心补办学籍材料。自考中心会有相关负责人帮我们复印学籍材料,复印完成后也需要盖章。
  • 第三步:在自己工作过的单位复印人事档案资料,在人事档案资料复印完成后,还需要盖上单位的印章才能生效。
  • 第四步:我们重新处理档案资料后,需要在就业指导服务中心进行档案资料审查,接下来有关人员包装这些档案资料,盖章贴封条后,档案重新处理完毕。
  • 第五步:档案完成后,我们需要将档案存放在正确的地方,这样我们的档案才能被提取。人才交流中心、户籍所在地人力资源管理局、国有企业和机构人事部门都可以存放档案。

我们应该根据自己的工作情况存放档案,这样才可以保证个人档案的有效性,否则长期的放在个人手中是没有哪个机构会接收的,此时,你的档案或许已经变成了无效文件,大家一定要注意这个细节。

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