学籍档案在自己手里怎么存放

当我们毕业时,并非所有的应届生们都能顺利地找到一份满意的工作,因此,对于那些还没找到工作的同学,他们对个人档案的保管可能会有一些误区。不少人可能认为,档案保存在自己手中才是最安全的托管方法,但也正是因为这样的做法,导致学籍档案们在找工作之前就已经失去了作用。

小编想要告诉大家,档案保管在手中是一种违反档案管理规定的行为,不管我们手中的档案保存得再好,如何保存都会顺利的成为死档,而且有些小伙伴在收到个人档案后,还会忍不住将其私自打开,这样的行为也会破坏档案的有效性,而且常常在保管的过程中会出现个人资料泄露或丢失的情况。

档案自持
档案自持

那我们能不能自己携带个人档案去办理托管手续呢?

接下来小编将给大家做一个详细的介绍。

1、根据规定,我们的档案保存在自己手中是违反规定的希望,所以当我们自己带着档案去相关机构办理托管手续时,常常会被工作人员拒收。有些同学档案是因为自持的档案已经失去作用,所以才被工作人员拒收,但也有一些同学单纯的就是因为违反托管规定被拒收。

2、如果我们的档案已经失灵,那么肯定会被工作人员拒收。遇到这样的情况,大家一定要想办法解决相关问题。例如,有的同学的档案保存在手中的状态还非常完好,但由于保存时间较长而失去作用,那么在这种情况下,大家可以前去当地的人才办理相应的激活手续。

3、而如果我们的档案是因为违反托管规定而被工作人员拒收的,那么凭自己的能力很可能无法将问题顺利解决了。在此小编建议,如果大家是刚毕业的大学生,那我们可以联系毕业院校的老师,看看学校是否愿意帮我们保管,如果学校不愿意或者不能帮我们解决这个问题。大家最好还是委托第三方机构来帮我们代为保管,否则档案留在手里时间越长,对大家的影响也就越大。

自持
自持

小编也知道,在大家解决档案问题的过程中,不免会遇到一些自己无法解决的困扰,尤其是大家对档案的常识了解程度远远不够,所以在平时的档案工作中,大家该学习的还是要学习一下,这也是为了自己没有后顾之忧嘛。

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