在珠海如何办理档案托管?

很多小伙伴在刚踏入社会就遇到了很多的问题,前一阵子我的闺蜜打电话问我怎么去托管她的档案,下面我将闺蜜的案件来教大家如果办理档案托管。在珠海如何办理档案托管

  • 大家都知道档案是非常重要的,是一种历史依据,不管是我们找工作还是购房、办理社保、落户都要用到我们的档案,如果我们的档案丢失或者破损开封,那么当我们需要用到的时候就会非常的麻烦,会因为材料不全而办不了事,所以我们要妥善的保管好我们的个人档案,最有效的方法就是托管给人才服务中心。
  • 首先我们需要明确的一点是 千万不要把个人的档案存放在自己的手里,这样很容易导致档案破损开封,那么档案就会失去了它的效应,就算你拿去托管,人才服务市场也不会接收的,需要你重新补办,密封后,人才服务市场才会接收。
  • 我的闺蜜是在珠海工作的,事业单位不是很大,并没有档案室,那么她的档案就无法存放在事业单位了,需要拿去人才服务市场存放。

那么档案托管需要什么样的申请条件呢,是我们把档案拿去就可以存放的吗?

档案托管

档案托管也是有要求的,首先需要双方都是自愿的,由当地的人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心,接受我们的委托,替我们保管,提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。

那么申请托管的资料需要准备哪些呢?

档案托管资料

  • 如果是单位集体办理:单位的营业执照原件和复印件+职工档案。
  • 如果是灵活就业人员办理:身份证、户口本、一寸免冠照片、个人档案。
  • 失业人员办理:需带上《失业证》或者《就业失业登记表》、个人档案、户口本、一寸免冠照片。
  • 在职人员个人代理:单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定、个人档案、本人身份证、本人一寸免冠照片。

办理程序:

1.个人带着劳务合同到代理档案窗口领取《档案转移材料证明清单》,由本单位人力资源部门填写、加盖公章。

2.提交相应的材料以及证件。

3.工作人员审核通过后填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》。

4.工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》;并出具《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》。

专业

如果你对档案托管办理不是很了解,可以委托专业的第三方机构帮你办理,是非常节省时间,效率也是很好的。

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