应县个人档案托管需要注意哪些问题？

关于个人档案的托管工作，有的朋友虽然自觉地处理自己存在的档案问题，但由于不清楚当地档案托管单位的某些要求和政策，所以一直未能顺利地解决档案管理问题。近日就有一位来自应县的朋友把这方面的困惑告诉小编，希望从小编这里得到一些经验，以便她能在工作时办理好自己的个人档案托管手续。

针对这位朋友的请求，小编就总结了之前在其他地区帮大家办理好了托管手续的相关经验，整理出这篇文章给大家做一个比较详细的文献分享。

在办理档案托管时需要注意哪些问题？

1、希望在应县办理个人档案托管业务的朋友，一定要先对当地现有的档案托管单位进行基本的了解，并根据自己目前的工作和生活情况初步确定适合自己的托管单位。比如人才市场就是大部分朋友的选择。由于他是可以接收已确定在此地就业的朋友的个人档案，以及目前拥有本地户口或准备落户到这里的朋友的个人档案。

2、若大家符合上述基本条件，就可以通过电话的方式与这个人才市场的工作人员进一步沟通，以确定个人档案的托管协议，以及相应要做的各项工作。

3、但是除了这些之外，如果大家都是在这个地区的国有企业或事业单位工作的话，就没有必要把自己的档案放在人才市场了。由于这些单位基本上都会有专门的档案管理部门统一保管员工的档案。那么大家都要做的就是联系好自己的单位，按照规定把档案转到单位统一审核并进行保管。

如何将个人档案顺利托管到专业的储存单位？

1、要办理个人档案托管手续便离不开以下两步，即调动自己的档案，以及存放自己的档案。那首先大家就得从原来的档案托管单位调出自己的档案，寄到相关的的档案托管单位。

2、假如每个人的个人档案目前的状况是由自己负责储存的话，也要考虑这个档案是否变成了死档。假如变成了死档，比如在自己手中存放的时间过长，或者在存放过程中私自将其拆封，都是需要将这个档案重新激活才能办理托管手续的。

3、而且对于第二步的档案存放工作，大家还需要提交一些基础的个人信息材料作为存放的证明材料。例如，在本地的就业的身份证复印件、毕业证的复印件或户籍证明。具体要根据每个人的实际情况来准备。

4、最后就是让这个档案托管单位对每个人的档案进行初步的检查，确定每个人的档案资料都是完整的，而且没有其他问题，之后再跟大家确定档案托管协议。特别是把自己的档案存放在人才市场的朋友们，一定要与人才市场签订档案的托管协议，并保存好这些下发下来的资料。