毕业后的档案怎么处理?

我们毕业之后,如果档案流落到了自己的手中,我们应该怎么去正确的处理它,才能让它一直具有法律效力呢?可能大家不知道,我们的档案是不能放在自己手里边的,那这里小编就要明确告诉大家,我们的档案放在自己手里是不合规定的,如果时间久了还会让自己的档案出现问题。所以如果大家发现你的档案在毕业之后流落到了自己的手里,就要尽快的将自己的档案托管到正确的地方去。

一、档案在自己手里保管可以吗?

档案不能自持

1、那么我们为什么不能将自己的档案保管在自己手里呢?其实如果你的档案在自己手里保管时间过长,如果超过两年的话,那么你里边的材料就得不到更新,得不到更新的材料就会断档,产生空白期,那么这个时候你的档案就会失效了。如果发生这种情况的话,我们就必须得去办理档案激活,然后我们的档案才能够继续使用。

2、那上面那种情况还可以直接去激活,也不是最糟的情况,比较麻烦的就是我们在自己保管档案的这个过程中,发现自己的档案里边有一些材料,因为保管不当而丢失了,那么这种情况我们就需要先将这些资料找相关的地方补办回来之后,然后我们才能去办理激活,那这个实际上是有一些麻烦的。

档案拆开

3、那如果你在保管档案的过程中,把自己的档案给拆开了,也会让自己的档案失去法律效力,因为我们的档案是密封的,如果你拆开了,就没有办法保证里边资料的这个真实性,谁也不知道你是不是把里边的资料给换过了,那这个时候我们要是再想正常的使用自己的档案,就只能去审核,然后再去重新激活了。

二、毕业后的档案正确处理方式

1、如果你的档案是因为在自己手中保管时间过长而失去法律效力的,那这个时候我们就要去人才市场去办理档案激活,大家可以在去激活之前联系人才市场看一下需不需要什么资料,然后到时候携带好了再去正式的去激活,这样也能够顺利一些。

档案激活

2、那如果你手里边的档案在保管的过程中丢失了一些材料,我们就需要先去补办了,那如果你丢失的是学籍档案的材料,就需要去毕业院校补办,如果丢失的是人事档案的材料,就去工作单位补办,不过补办材料的时候注意一定要盖章,才能具有法律效力。那补办完成之后还要审核一下,确认一下自己的档案是不是完整的,因为只有完整的档案才能够正常的使用。

3、激活好了我们失效的档案之后,我们接下来要考虑的就是档案的托管问题,那档案的托管是很重要的,因为前面也提到过了,我们的档案只有放在正确的地方托管才能一直具有法律效力,如果我们又在激活之后没有正确的保管,那档案就又会出问题,到时候还要再去解决就比较麻烦。

档案服务机构

不过大家可能不太清楚,我们可以把档案保管在什么地方,那其实这个时候我们可以找专业的档案服务机构来帮你办理这个托管的。比如说办得爽档案服务机构,就是可以根据你自身的情况选择适合你的档案托管方式,以后大家调档案也会更方便。我们如果想要选择这种方式的话,可以通过办得爽官网直接跟办理的老师联系,老师就会给我们讲解一些相关的知识,并且帮助我们办理托管。

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