档案科普:毕业生如何办理个人档案托管?

大家在毕业的时候有考虑过我们的档案应该保存在什么地方吗?对于这一点有很多小伙伴并没有将这件事情放在心上,他们总觉得在我们上学的时候自己就没有使用过个人档案,那么在参加工作之后,档案究竟会发挥什么样的作用?自己也不需要过于在意,然而正是因为这样的想法,而导致很多同学在毕业之后出现档案问题,根据小编的了解,每年都会有近4成的毕业生出现各种各样的档案问题,而大家却浑然不知,这样的情况会给我们带来多大的麻烦。

个人档案托管

为了让我们的档案能够在毕业之后正常的发挥作用,大家必须办托管手续,将其存放在具备档案管理权限的机构当中,可是我们应当如何去办理档案托管手续,对于这一点有很多小伙伴却并不是非常的清楚,下面小编就为大家做出详细的介绍。

1、在我们从学校毕业的时候,大家可以询问学校的老师,他们是否会帮助我们进行档案托管,因为绝大多数的学校是会帮助我们处理毕业档案,这样我们在步入社会之后就可以保证档案处于有效的状态,我们只需要知道档案的去向,并且在规定的时间内拿着个人材料以及报到证,前往相应的档案机构办理托管手续,就可以保证档案能够正常的使用了。

2、可是在我们询问老师之后,如果学校是选择将档案交给同学们,自己去处理的话,大家就需要格外小心了,因为按照规定我们的档案是不能存放在自己手里的,所以当老师将档案交给我们的时候,大家一定要尽快办理托管手续,否则等到档案在手里出现问题的时候,大家再去托管,就会被工作人员拒收。

3、当我们确认手中的档案还保持有效的状态下,大家就可以将自己的档案保存在相应的档案机构中。由于每个同学的就业情况是不一样的,所以大家可能不太清楚究竟哪一种托管方法才真正适合自己,在这种情况下我们可以咨询专业人士或者是学校老师来了解,究竟自己可以将档案托管到什么地方,然后大家再去办理托管手续。

办理档案托管

4、不过有些小伙伴在托管的过程中遇到了被工作人员拒收的情况,理由竟然是他们不接受手中的档案托管,在我们遇到这种情况的时候,有很多小伙伴就不知道应当如何去处理了,其实对于刚刚从学校毕业的同学们来说,大家可以请求学校以他们的名义将档案进行托管,而如果学校不愿意帮助我们的话,大家也可以委托代办机构来帮助我们处理这些问题,这样就可以让我们的档案尽快发挥作用了。

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