山东省安丘市离职人事档案托管

离职后我们的档案保管也很重要,很多人在辞职后将档案一直放在原来的地方不管不问,从而让自己的档案出现了各种各样的问题。离职后,档案是不能放在自己手中的,只是很多人不知道这一规定,所以自己保管档案,让档案成为了死档。一旦发生这种情况,我们也必须把死档取出来激活。那么,小编就从山东安丘市的离职人事档案托管为例,为大家讲解一下档案的托管相关事宜吧。

离职档案托管

离职后的档案可以自己保管吗?

1、档案法规有规定自己不能将档案放在自己手里。档案属于机密性,自己显然是不具备档案管理权限的资质的。有些人还会拆开档案查看,或者将档案里面的资料修改,这样的做法就会使档案失去机密性、真实性。因此档案在自己手中的情况下,只能去激活。

2、离职后,我们的档案要从原来的单位里调出来,可以把档案存放在有档案接收权限的地方,例如人才市场、户籍地的人事部门、国家机关单位等等。

辞职后的档案在自己手中怎么办?

1、如果发现档案在自己手中,应该尽快的去激活,我们可以在人才市场上激活档案。人才市场激活档案非常专业,我们可以先去人才市场了解激活流程,然后再准备相关资料。

2、我们提交档案后,相关人员会对档案资料进行真实性检查,主要是查印章及是否有被修改的痕迹。检查完毕后,相关人员将我们的档案封存,密封并盖章后的档案就会生效,可拿去办理托管手续了。

3、我们可以选择将已激活的档案托管到人才市场,我们可以找第三方人力资源公司帮我们办理档案的托管手续,因为档案在自己手中,人才市场是不会被接受的。

4、在激活档案前,如果发现自己的档案资料存在明显的缺损,那么这样的档案首先不能拿去激活,我们应该先去补办档案丢失的资料。假如大家不知道具体哪种材料丢失了,也可以先到学校或者自己的工作单位确认。

档案托管

上述是档案辞职后自己保管的处理方法,切勿自行保管个人档案,不管是什么时候,什么情况下,这种保管方式都会让档案作废。当档案托管过程中遇到不能解决的问题,绝不要亲自去处理,应先咨询专业人员的意见再来解决。

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