上海办理档案托管需要什么手续

现在很多人都追求标新立异,但是不建议大家对个人档案这些重要文件也标新立异。最近来自上海的小强同学找到小编,大概意思就是他的好兄弟们对于自己的个人档案的存放听起来都很厉害的样子,自己突然心血来潮也想给自己的个人档案找一个新颖的存放个人档案的方式方法。在这里小编还是想大喊不要,个人档案一定要妥善保管,不要追求标新立异,不要因为追求标新立异而导致个人档案失效。档案一旦失效就不能使用了。

按规定,个人档案一定要托管在有权限的地方,但是也不可避免的有些学校、工作单位会在你毕业或者离职的时候发送到个人手中。

对于拿到自己个人档案的小伙伴,小编必须提醒大家,不要拆开个人档案、不要长时间保管自己的个人档案,这样只会导致个人档案失效,影响其使用。

档案托管的手续

那么个人档案到底应该怎么托管呢?

档案怎么进行托管

  • 如果是毕业生,在没有做好选择的时候,可以申请暂存。将个人档案暂存在学校。但是如果期间有工作计划,那么大家一定要及时调动个人档案,不要让个人档案的调动晚而影响工龄的计算;
  • 如果决定回老家学习或者创业,就可以将个人档案托管在户籍所在地;

档案托管性质区分

  • 如果落实了工作,那么根据工作单位的性质区分:有人事权限的工作单位,就比如体制内工作单位,这些工作单位在你入职之前就会要求你调档自己的个人档案到人事部门,入职统一保管;但是如果是没有人事权限的私企、民营等工作单位的话,只能将个人档案托管在工作单位所在地的人才市场;

个人档案在落户办理、工龄计算或者转正评级、护照生育证明的办理等等是很重要的依据。公务员考试、事业编考试等政审环节也是审核个人档案的重要步骤。由此可见个人档案的重要性。

委托第三方进行托管

所以希望大家保管个人档案的时候,可以更加重视,妥善保管,如果大家不了解个人档案的保管和托管方法,可以咨询或者委托给正规的第三点机构协助你进行辅助办理。可以在一定程度上,让大家节省时间精力去做更多的事。也可以让第三方机构用自己的工作经验和工作的专业态度来帮助你解决关于个人档案的一切问题。

 

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