天津个人档案的托管流程

这些年随着经济的发展,天津市也吸引了不少外来人口到当地工作就业。所以也有不少朋友在网上和小编咨询了关于做个地区档案托管的各项政策和要求,希望在天津市工作的过程中能合理、妥善地保管自己的人事档案。

那对于天津市的档案托管工作,大家需要提前了解哪些资料呢?要顺利办理档案托管手续需要准备哪些材料呢?今日大家就随小编脚步一起来了解具体情况吧!

托管
托管

档案的托管需要哪些手续?

1、各位首先一定要确定自己在这里的档案接收单位,毕竟整个天津市可以接收和托管大家档案的单位并不少。但大部分的朋友会选择把自己的档案存放在单位所在地的人才市场。归根结底自己被雇佣的私营企业是没有档案保管权限的。

2、但是如果大家是在这个地区的国有企业和事业单位工作的话,特别是已经有了编制,那就要按照单位的统一规定,把档案上交单位的档案室保管。

3、在人才的朋友们得等到确定了档案接收单位后,大家要做的就是尽快联系他们申请开一份调档函,因为只有根据调查信上的信息,原来的档案保管单位才会把每个人的档案寄到正确的联系地址。

3、但是如果档案之前存放在自己手中,大家也要提前确定档案没有出现变成死档的情况。然后在自己的人事档案到达人才市场或者其他档案托管单位之后,尽快在规定的时间范围内前去办理托管手续。特别要注意签订一份档案托管协议。在签订这个协议的同时,我们也要搞清楚个人档案在这里储存多长时间,和之后的转移有没有时间上的限制这些问题。

档案托管
档案托管

在天津市办理档案托管业务时,应注意哪些问题?

在办理档案托管时所必需的资料包括有个人身份证复印件和在天津市工作的证明。如果需要的话,还可以出具自己的户口信息等等。此外,档案托管这一手续也可以委托他人帮自己办理哦,这对于那些尚未到本地工作或者没有本地户籍的朋友来说,这是一种更为方便的方式。但是小编需要提醒大家的是,尽可能的去联系那些有此经验的朋友或者专业的代理公司帮自己办理,否则在办理过程中还可能会出现其它问题给自己带来更大的负担。

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