个人档案可以放在自己手里吗？如何正确托管

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，有严格的管理制度。总是会有小伙伴来问，个人档案可以放在自己手里吗？随着信息化时代的到来，档案管理模式不断变化，但个人档案不能放在自己手里这是不会改变的。今天小编就来给大家说说关于档案自持的问题。

一、档案自持的危害

1.个人档案属于国家机密文件，不允许个人自持个人档案，因为个人档案自持就会失去它的真实性，一旦个人档案的真实性得不到保证，任何一家单位和人才中心都是不会接收的。

2.个人档案自持还会使档案失去时效性，因为个人档案立卷之后不是一成不变的，它会随着个人档案所属人的人生道路延伸不断形成一些新的材料，在工作中必须坚持“档随人走”，如果档案自持，那么用人单位就无法记录我们的工作经历、工作时间等，也会影响工龄和工资的认定。

3.个人档案如果放在手里的时间太久，个人档案就会变成“死档”，相当于没有个人档案，没有个人档案的个人不能参加职称评定也没有干部身份，更无法转正定级。公职单位对个人档案的要求非常严格，要进入国企、事业单位等都需要经过政审，没有个人档案就无法确认身份，无法通过政审，最终影响正常的录取进程。

二、档案自持如何处理？

1.当我们发现个人档案在自己手里，一定要尽早处理好个人档案问题，千万不可以轻视忽略。如果还是学生，就要马上把个人档案交给学校，请求老师帮忙解决并存档。

2.如果个人档案自持时间很短，可以将档案交给人才中心或具有人事管理权的单位审核，确保个人档案内的材料没有缺失、涂改、调换，再将档案办理人事委托存放在人才中心或具有人事管理权的单位。如果个人档案自持时间很长一段时间，已经变为“死档”了，我们就需要将个人档案重新激活，携带好自己的身份证件、学历证明等，到人才中心重新办理存档。

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