学籍档案托管流程

人生海海,去留不定,每到毕业的时候都是大家最难忘的时刻,大学四年的同学可能因为工作方向的不同而从此分道扬镳。小编也经历过这样的事情,不同省份的同学都回到自己的家乡经行工作,很难再见上一次。

档案托管

最近有学妹咨询我毕业后档案学籍托管流程的问题,我也是正好咨询人力部门的同事后,才回答了学妹的问题。今天正好有空分享出来,让大家了解了解。

先介绍一下到底什么是学籍档案,学籍档案顾名思义就是学校期间的档案,主要包括学生在学校的活动记录,比如你的入学通知表,课程成绩表,思想政治评定表,体检表,党员关系,奖惩记录等等。这里说一下学籍档案从高中开始建档的,如果直接上的中专,中专也是开始建档的,一直记录到你毕业找工作为止。学籍档案对自己的整个人生非常的重要,尤其第一份工作的时候可能还要审核你的档案和学历的真实性。

下面开始介绍具体一下学籍档案托管流程?

  1. 学籍档案在毕业之前都是在学校进行管理的,要进行定时的更新,当你顺利的毕业,找到人生第一份工作的时候,我们的学籍档案就要转移到下一个存放地点进行管理了。
  2. 学籍档案下一个托管的地点取决于你的单位性质,如果你的单位是国家性质的国企,央企,事业单位,那么你的单位是能管理档案的,可以将学籍档案转移到你的单位负责档案管理的人事部门。学校的就业中心老师会根据你报到证和三方协议上面的信息将你的档案调转到你的单位,不需要自己动手的。
  3. 如果你的单位不是上面的单位,而是私企,外企,这样的企业是不能管理档案的,需要将档案放到人才市场的人力中心。带上你的劳动合同或者三方协议,到单位所在地的人力中心开具接收函。拿上开好的接收函回学校给就业中心负责档案分配的老师就可以了,档案同样是公对公机要邮寄,不用自己携带。
  4. 如果你毕业没有找到工作,也是这么办理的,只是需要带上自己的身份证或者户口本到户籍所在地的人才中心办理申请和存放。
  5. 如果还想再考研,那么可以申请暂时存放到学校,然后及时的再转走。

档案托管小编最后和大家说,档案的托管是可以让专业的三方机构帮助办理的,办得爽就是一家经验丰富的公司,如有需要可以咨询了解。

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