非应届生档案托管如何处理

在我们毕业后,档案托管便是一个非常重要的问题了,但不少的小伙伴都没有把档案托管这件事放在心上,直到需要用到的时候或者说因为档案托管不当的问题而对我们个人产生影响的时候,我们才想起来这份材料,但往往到了这一步我们再去做任何补救也已经无济于事了。

非应届生档案托管

一、档案小知识

 

档案是一份比较机密的文件,无论是存放还是拆封都应该由专门对机构以及专业的工作人员来进行,虽然我们档案是用来记录我们个人的一份材料,但我门也没有存放和拆封的资质。这一点是大家一定要注意!

非应届生档案托管

二、毕业后档案该如何处理

 

在我们在校期间,我们的档案是由学校档案处进行托管的,但是学校也不会一直帮我们保存档案,在我们毕业以后,档案是需要我们自己去处理的,有些学校可能在毕业生的择业期内会帮其保管个人档案,但是超过择业期就需要自行保管了,而有些学校可能在学生毕业以后便会让其将档案转走,那么之后我们的档案应该放在何处呢?

非应届生档案托管

三、非应届生档案托管方法

1、个人档案是不能够放在个人手中的,否则是会变成死档的,而死档在后期存放的时候,也没有任何具有档案存放资质的机构会去接收的,所以我们一定要将档案尽早存放;

2、对于参加工作了的小伙伴,有些小伙伴可能会想着让单位帮忙保存档案,但是在这里大家要注意的是,只有具有档案存放资质的单位会帮我们保存档案,比如说事业单位或者国有企业,而私企是没有档案存放资质不能存放档案的;

非应届生档案托管

3、对于参加工作了工作的小伙伴来讲,很多都是一些在私企工作的,那么这个时候我们就可以将档案托管至对应的人才中心,而我们也可以提前去对应的人才中心去询问存放条件以及要求,再按照相关的要求去讲档案交给他们托管;

4、由于现在的档案管理制度越来越严格,一些地区已经不接受异地存档了,所以对于一些在外地工作的小伙伴来讲,想要将个人档案存放至工作地的人才中心就是一件比较困难的事情了,那么这个时候我们是可以去联系一些第三方档案服务机构,委托他们去办理这些手续的,也就是说当我们自己无法处理个人档案的时候,也可以将档案交给他们进行托管。

 

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