毕业五年了档案在自己手里怎么办?

毕业之后档案一般的去向是人才交流中心、单位或者学校,且一般情况下档案是不会在自己手里的,国家严禁个人保管档案的,但是有些人对档案管理法不是很了解,导致毕业或者从原单位离职个人档案到自己手里了,那么毕业五年了档案在自己手里怎么办?

毕业5年了档案在手

1.如果是毕业后,学校将档案交到个人手里,一直保管着,至今有5年了。这种情况基本可以判断档案处于非常状态了,不过还是需要先检查一下外观,档案袋是否有拆封、毁损,或者档案资料缺失的情形,如果有的话,还需要先补办档案,重新密封档案,然后再重新递交给人才市场保管。补办档案需要先去母校补办,然后找到母校的档案管理处,学校检查通过后将个人档案重新派发给人才市场保管。

2.如果是由于从原单位离职,原单位将档案交代个人手里。这里需要注意的是,只有你的单位有档案管理资质,才会出现这种情况,像其他的企业,个人档案一般都是放在人才市场保管的。你首先还是检查一下档案袋是否密封完整,然后去人才市场查一下个人档案是否处于正常状态,如果已经变成了死档,就带上个人档案去原来的单位,委托他们重新对档案进行密封,然后由单位将档案递交给人才就行了。

3.如果离职后将个人档案转到新的人才市场,档案调出的过程中,人才市场将档案交到个人手里,你又忘记去新的地方存档了,或者存档过程中遇到什么麻烦然后耽搁了,就导致档案一直在自己手里了。这种情况,就需要带上档案袋去原来的档案存档部门,委托他们重新密封档案,然后转交给新的人才市场了。

档案托管

以上的流程可能会涉及到档案激活和档案存档的问题,其实现实生活中,并不是你带上档案袋去单位或者学校、人才市场,委托他们帮你进行档案激活、档案存档、档案补办,他们就会办理的,如果是因为他们操作不当导致档案到了自己手里,你也及时处理了,出现问题及时找到他们,这种情况处理起来还是比较顺利的。但是如果是由于个人操作不当,或者处理档案问题不及时造成档案变成死档或者无法存档到人才市场的,他们未必会帮你处理的,而且就算处理这个过程也许很漫长,所以如果你急需用到档案,又出现了一些档案问题,最好还是委托档案服务机构办理吧。

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