档案要是在自己手中长期存放怎么办?

档案是不能自己保存的,如果长时间保存在自己的手里,比如说超过了两年的时间,那么我们的文件就会被自动视为死档状态。什么是死档呢?今天小编就来详细的说说它的影响和处理办法,也希望能对大家的档案管理工作有所帮助。

死档问题
死档问题

死档效应

如果将这些档案文件长时间的放在自己的手里,或者是擅自打开了,那么,这些档案资料就会变成一个没有价值的文件,不具备任何的法律效应、社会效应。

1.在这以后,大家如果要把档案存入人才交换中心,相关的负责人也不会接受。

2.如果我们去应聘,公司的hr和领导也不会接受我们的申请,同时我们也不能得到他们的信任。

3.可以说如果大家的档案是无效的状态,那么在处理这些生活中、工作中点点滴滴的事情的时候,就会出现很多问题。

死档问题
死档问题

如果档案已经变成了死档,怎么去激活它呢?

1.如果大家是一个刚刚从大学毕业的应届生,那么此时可以向学校申请,请求学校帮忙将自己的档案拿到相应的档案管理中心进行核查,专业的工作人员核查档案里的资料是否真实符合我们个人信息。如果完全符合的话,那么大家就可以请求学校的工作人员直接帮忙重新封存盖章即可完成激活手续,最后请求学校以EMS的方式,将档案寄送到相关具有人事管理权限的接收部门之中。

2.如果大家的工作单位本身就具有人事档案管理权,属于事业单位的话,那么可以将档案寄送到工作单位的档案室之中接收检查。如果是在私人企业工作的朋友们可以请求学校或者公司帮忙,寄到当地的人才交流中心去。大家切记不要自己亲自寄送,必须要以公对公的传递方式来处理它。

档案自持
档案自持

3.倘若大家已经毕业了很多年,并且有着丰富的就职经历,那么此时的档案就不能请求学校帮忙重新邮寄了。人事档案的激活需要依靠工作单位帮忙开具相关证明资料,最后提交给人才交流中心进行核实。然后大家要到现场去咨询他们的工作人员,办理档案激活的手续流程。最后小编也建议大家和人才签订相关档案托管协议,把档案文件存入这个人才交流中心。

自持
自持

好了,关于档案的激活手续,小编今天就说到这里了。如果您还有什么疑问的话,可以在下面留言交流,也可以在线咨询办得爽档案管理公司。

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