档案材料在自己手里怎么操作,可以存档吗?

大多数人在大学毕业以后是接触不到自己的档案的,即使我们在刚毕业的时候对档案进行过管理也只是提供一个档案的去向,让学校根据我们的毕业工作的去向或升学的去向帮我们把档案存放到合适的地点进行托管,然后再发放报到证让我们前去报道存放好档案。有些人在处理档案的过程中私自截留了档案。

档案留在自己手里很容易出现一些问题,如果我们只是把档案拿在自己手中暂时存放一段时间,然后立即托管到人才中心或人才市场还是可以正常使用自己的档案,但有的人把档案一直留在了自己手里也不知道该如何进行处理,拖延一段时间之后档案放在自己手里的时间已经超过了两年,一旦属于这样的状态档案就已经失效,需要办理激活档案的程序。

档案

一、档案材料在自己手里会造成哪些麻烦

1、档案在自己手里会分为几类不同的情况,有的人的档案放在手上并没有对档案触碰过,一直都密封完好只是存档的时间超过了两年。

2、我们可以正常的带上个人身份证和毕业证,去人才中心以非普通高等院校毕业生的身份将档案信息进行核实之后立即激活然后再存放到具有人事权的地点。

3、如果我们将档案放在自己的时间超过两年,而且还拆开过档案,这时档案中的信息已经失去了效用。

4、我们要把档案中所有的材料全部提交给以前毕业的学校或者是工作过的单位,对其中的材料审核重新盖章然后再放回到档案袋里面封口,还需要再将这份档案提交给人才中心或者才市场的工作人员进行审核办理激活的手续。

5、最麻烦的情况就是大家把档案放在自己手中不仅拆开查看其中的信息还将部分材料弄丢了,我们必须要先去确认丢失的材料有哪些。

6、把缺失的部分材料补办齐全之后再一起提交给原先的存放档案的地点对其中的信息进行审核确认,没有问题的情况下我们才能够带上这份档案去激活。

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二、档案有哪些重要的作用

1、档案的作用还是非常丰富的,可以帮助我们在毕业之后办理转正定级的手续。

2、一般我们在参加工作时如果想要获得干部身份,就必须要先在办理就业手续时计算自己的工龄。

3、工龄满了一年我们才能够申请干部身份的认定,而且档案还会与我们的考证、考级和考评职称等种种事项挂钩。

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