很多人都知道自己在学校里面有档案，但是对这个档案却不怎么了解，总以为档案的事情都是由学校来处理，但是毕业之后就碰到了档案托管的问题，有一些同学并不知道档案如何办理托管，甚至还有的同学将档案拿在了自己手中，结果造成档案的失效，这样一来档案就没法使用了，因此我们要将自己的档案托管在正确的地方，尽量避免出现错误托管的情况，那么档案托管流程是怎么样的呢？
一、档案一定要办理托管吗
有些同学并不明白档案托管的真正原因，总觉得档案托管没有那么重要，甚至想要自己保管档案，这样一来档案的安全性就得到了保障，不会出现任何意外，实际上这样的想法是非常错误的，档案必须要正确托管，一定要避免自己保管档案，因为这样的保管方式是不受到任何单位或者机构认可的，甚至会造成档案的失效，成为死档。
为了让档案具有效力，并且让其在后续手续中能发挥作用，我们一定要将自己的档案存放在正确的位置，这一步就是托管，有很多地方都可以托管自己的档案，但是按照归类来说，只有三大类，分别是学校、用人单位以及人才服务机构。
这些地方是专门用来托管档案的，是合法机构，很多程序都是通过他们来办理的，只要办理了托管之后，我们的档案才能放进这些地方中，从而发挥效力。
二、档案托管流程是怎么样的
- 办理档案托管，首先要清楚自己是从什么地方托管到什么地方，因为不同情况流程有一些差别，所以我们要分清楚。假如我们是刚毕业，选择将自己的档案托管到学校或者人才服务市场，或者单位，这个时候我们可以凭借报到证等材料办理托管，只要在毕业的时候将自己的就业报到证信息提供给学校，学校就会帮我们将档案存放到这些地方。
- 若是我们已经毕业比较长时间，并且自己的档案已经放在了人才服务机构或者用人单位，这个时候如果要办理托管的话，我们要先找现如今接收的单位开具一份调档函，然后携带其他材料去原保管单位办理托管。
- 倘若我们是离职后办理托管，或者是失业办理托管的，有些地方还要求提供失业证明或者离职证明，这个时候按照要求收集就可以了。
总的来说，办理档案托管流程并不复杂，但是真的办理起来也很耗费时间，若是自己有条件，建议考虑委托正规档案服务机构处理哦。
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