大家从学校毕业的时候有可能没有自己处理过个人档案,因为那个时候学校帮助我们将档案转寄到了相应的档案机构中,所以我们不用担心自己的档案在步入社会的时候出现问题。并不是所有的小伙伴在毕业的时候都会有学校帮助我们去正确托管档案,有些学校可能会将档案交给同学们自己去处理,在这种情况下,大家如果还没有去关心档案的托管方法,那么就很可能出现档案问题,到那个时候大家再想去解决,档案托管的问题将会非常的复杂,而且很可能已经给我们造成了无法挽回的损失。
其实办理档案托管流程并不像我们想象的那么复杂,只不过大家在平时对于档案了解的太少了,因此在需要我们自己去处理档案的时候,绝大多数同学并不知道毕业档案保存在什么地方才是正确的,所以每年有很多小伙伴在收到毕业档案的时候都将其存放在手里,结果等到使用的时候才发现出现了问题,在这里小编要告诉大家,不管我们在毕业的时候选择了什么样的道路,都绝对不能将档案存放在自己手中,否则将会出现失效的情况。
为了保证毕业档案能够一直发挥作用,大家必须在毕业的时候将其托管到具有人事管理权限的机构当中,下面小编就为大家介绍一下,应当如何办理托管手续。
1、由于每位同学的就业情况是不一样的,所以适合大家的托管方法也会存在不同,我们需要根据自身的情况去选择合适的托管方法,比如没有参加工作的同学可以将档案保存在户籍地的人力资源保障局,而参加工作的同学可以保存在工作单位或者是人才市场,当我们找到了适合自己的托管方法之后,大家再去想办法将档案进行托管。
2、由于毕业档案按照规定是不能存放在自己手里的,否则很容易出现问题,因此我们在托管手中的档案时,大家需要先检查档案是否保持有效的状态,如果工作人员在审核之后发现材料已经失效,那么我们就必须将档案激活之后才能够办理托管手续。
3、在托管的过程中,小编知道大家明明已经将档案问题解决了,但是还是被工作人员拒收,发生这种情况的原因,是因为我们想要托管手中的档案本身就是违反规定的行为,所以工作人员才会拒绝帮助我们办理档案托管,在遇到这种情况时,大家可以委托专业的档案服务机构来帮助我们进行档案托管。
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